เมื่อปีที่แล้ว Google Drive ได้เปิดตัวหน้าแรกแบบใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ที่สำคัญได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น ด้วยการใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) เพื่อให้คำแนะนำไฟล์และโฟลเดอร์ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการส่วนบุคคล
วันนี้ Google Drive ได้เปิดตัวการอัปเดตใหม่ที่รวมคำแนะนำไฟล์และโฟลเดอร์ในมุมมองเดียว ใช้ประโยชน์จากการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเพิ่มความสะดวกในการค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง โดยการอัปเดตนี้มีคุณสมบัติหลักดังนี้:
- มุมมองรวมแบบใหม่:หน้าแรกของ Drive จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แนะนำในมุมมองรวม ซึ่งการแนะนำเหล่านี้จะถูกปรับให้เหมาะสมตามกิจกรรมล่าสุด รูปแบบการแชร์ และกิจกรรมใน Google Calendar ของผู้ใช้
- การจัดระเบียบที่ง่ายขึ้น: ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างไฟล์และโฟลเดอร์หรือจัดระเบียบเนื้อหาโดยตรงจากหน้าแรก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ Drive ของผู้ใช้
- ฟิลเตอร์ค้นหาที่พัฒนา: การค้นหาใหม่ช่วยให้ผู้ใช้กรองการค้นหาตามประเภทไฟล์ บุคคล วันที่แก้ไข และสถานที่ ทำให้การค้นหามีประสิทธิภาพมากขึ้น
การเริ่มใช้งาน
- สำหรับผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมพิเศษสำหรับฟีเจอร์นี้
- สำหรับผู้ใช้:
- โฟลเดอร์ที่แนะนำสูงสุด 6 โฟลเดอร์จะปรากฏที่ด้านบนสุดของมุมมองหน้าแรกของไดรฟ์ และผู้ใช้สามารถคลิกตัวเลือก “ดูเพิ่มเติม” เพื่อดูโฟลเดอร์ทั้งหมดสูงสุด 12 โฟลเดอร์
- ไฟล์ที่แนะนำสูงสุด 10 ไฟล์จะปรากฏใต้โฟลเดอร์ที่แนะนำและไฟล์ที่แนะนำสูงสุด 30 ไฟล์จะปรากฏขึ้นหากผู้ใช้คลิกตัวเลือก "ดูเพิ่มเติม"
- ผู้ใช้อาจไม่เห็นตัวเลือก "ดูเพิ่มเติม" หากไม่มีคำแนะนำไฟล์หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติม
- มุมมองโฮมเพจของ Drive จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นและผู้ใช้สามารถเลือกที่จะไม่เข้าร่วมได้ หากผู้ใช้เลือกที่จะไม่เข้าร่วม หน้าเริ่มต้นจะเป็น My Drive หากต้องการไม่เข้าร่วม ให้ไปที่ไอคอนการตั้งค่าที่ มุมขวาบน > การตั้งค่า > หน้าเริ่มต้น และเลือก My Drive
การเปิดตัว
- โดเมนการเผยแพร่แบบเร่งด่วน: การเปิดตัวแบบค่อยเป็นค่อยไป เริ่มตั้งแต่ 5 กันยายน 2024 ใช้เวลา 15 วันสำหรับการมองเห็นฟีเจอร์ทั้งหมด
- โดเมนการเผยแพร่แบบกำหนดเวลา: การเปิดตัวเต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่ 25 กันยายน 2024 ใช้เวลา 1–3 วันสำหรับการมองเห็นฟีเจอร์ทั้งหมด
การอัปเดตนี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าของ Google Workspace ทุกคน ผู้สมัครใช้ Workspace Individual และผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล
การอัปเดตนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้โดยทำให้การเข้าถึงและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้ใช้งานบ่อยขึ้นเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากขึ้น
สรุป
Google Workspace เปิดตัวหน้าแรกใหม่ใน Google Drive ที่แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญพร้อมฟิลเตอร์การค้นหาที่พัฒนา เพื่อการเข้าถึงและจัดการเนื้อหาได้ง่ายขึ้น หน้าแรกใหม่จะเปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Google Workspace, Workspace Individual Subscribers, และบัญชี Google ส่วนบุคคล ตั้งแต่ 5 กันยายน 2024
ที่มา workspaceupdates
