Google ประกาศเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์ Organize My Files ใน Google Drive อย่างเป็นทางการ (General Availability) หลังจากเปิดทดสอบในรูปแบบเบต้ามาตั้งแต่เดือนตุลาคม 2025 โดยฟีเจอร์ดังกล่าวกำลังทยอยเปิดให้กับผู้ใช้งาน Google Workspace และ Google AI ที่มีสิทธิ์ใช้งาน

การจัดการไฟล์จำนวนมากใน Google Drive อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะเมื่อมีไฟล์กระจัดกระจายอยู่ในพื้นที่จัดเก็บและยังไม่ได้จัดเข้าหมวดหมู่หรือโฟลเดอร์ที่เหมาะสม Google จึงนำความสามารถของ Gemini เข้ามาช่วยวิเคราะห์รูปแบบการจัดเก็บไฟล์ของผู้ใช้ พร้อมแนะนำการย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม เพื่อให้การจัดระเบียบข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและใช้เวลาน้อยลง

Google Drive เพิ่มฟีเจอร์ AI ใหม่ ช่วยจัดไฟล์อัตโนมัติ ลดงานจัดการเอกสาร!

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ผ่านเมนู "Suggest File Moves" ภายใน My Drive หรือภายในโฟลเดอร์หลักต่าง ๆ โดยระบบจะวิเคราะห์ไฟล์ที่ยังไม่ได้จัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ และแสดงคำแนะนำใน 2 รูปแบบ ได้แก่

แนะนำการย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว
แนะนำการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับจัดกลุ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องกัน

ก่อนดำเนินการย้ายไฟล์ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบคำแนะนำทั้งหมดได้อย่างละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดระเบียบข้อมูลเป็นไปตามความต้องการ

ปรับแต่งคำแนะนำได้ก่อนย้ายไฟล์จริง

Google ออกแบบอินเทอร์เฟซให้รองรับการใช้งานแบบโต้ตอบได้อย่างสะดวก ผู้ใช้สามารถ

ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ผ่าน Hover Card

เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ในแท็บใหม่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

เลือกหรือยกเลิกการเลือกไฟล์ที่ต้องการย้ายได้ด้วย Checkbox

เปลี่ยนตำแหน่งปลายทางของไฟล์ได้ตามต้องการ

แก้ไขชื่อโฟลเดอร์ใหม่ที่ระบบแนะนำได้ทันที

เมื่อผู้ใช้ยืนยันคำแนะนำที่เลือก ระบบจะดำเนินการย้ายไฟล์แบบกลุ่ม (Batch Move) และแจ้งเตือนหากมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบก่อนยืนยันขั้นตอนสุดท้าย

ช่วยลดความรกของข้อมูลใน Drive

ฟีเจอร์ Organize My Files ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยลดปัญหาไฟล์กระจัดกระจายภายใน Google Drive ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น และรักษาโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบโดยไม่ต้องเสียเวลาจัดการไฟล์ด้วยตนเองจำนวนมาก

ปัจจุบันฟีเจอร์นี้รองรับการใช้งานเป็น ภาษาอังกฤษ เท่านั้น และจำเป็นต้องเปิดใช้งาน Workspace Smart Features สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ส่วนผู้ดูแลระบบจะสามารถใช้งานได้ทันทีหากเปิดใช้ Gemini for Workspace ใน Google Drive แล้ว

Google ระบุว่า ลูกค้า Google Workspace จะได้รับสิทธิ์ทดลองใช้งาน Organize My Files ด้วยขีดจำกัดการใช้งานที่สูงขึ้นจนถึงวันที่ 15 กรกฎาคม 2026 เพื่อให้ผู้ใช้ได้ทดลองความสามารถของฟีเจอร์อย่างเต็มที่

หลังจากช่วงเวลาดังกล่าว สิทธิ์การใช้งานจะถูกปรับเป็นรูปแบบจำกัดตามจำนวนผู้ใช้ (Per-user Usage Limits) โดย Google จะประกาศรายละเอียดเพิ่มเติมผ่านศูนย์ช่วยเหลือก่อนเริ่มบังคับใช้ข้อกำหนดใหม่

แพ็กเกจที่รองรับ

ฟีเจอร์ Organize My Files พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าในแพ็กเกจดังต่อไปนี้

Google Workspace Business

Business Standard
Business Plus

Google Workspace Enterprise

Enterprise Standard
Enterprise Plus

Google AI

Google AI Pro
Google AI Ultra

Education Add-ons

Google AI Pro for Education

Other Add-ons

AI Expanded Access

การเปิดให้ใช้งาน Organize My Files ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Google ในการนำ AI เข้ามาช่วยจัดการข้อมูลภายในองค์กรและผู้ใช้งานทั่วไป ช่วยลดภาระงานด้านการจัดเก็บเอกสาร และทำให้การใช้งาน Google Drive มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ที่มา workspaceupdates