Google Meet จัดการง่ายขึ้นอีกขั้น! Assign ปฏิทินหลายอุปกรณ์ได้ในครั้งเดียว

Google เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้กับ Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการปฏิทินของอุปกรณ์ Google Meet ได้สะดวกขึ้น โดยรองรับการ “กำหนด (Assign)” และ “ยกเลิก (Unassign)” Google Calendar แบบหลายรายการ (Bulk) ผ่านไฟล์ CSV

ฟีเจอร์นี้ตอบโจทย์องค์กรที่มีอุปกรณ์จำนวนมาก เช่น ห้องประชุมหลายจุด หรือหลายสาขา ที่ก่อนหน้านี้ต้องตั้งค่าทีละเครื่อง ซึ่งใช้เวลาค่อนข้างมาก

จุดเด่นของอัปเดตนี้

• อัปโหลด CSV ครั้งเดียว สามารถจัดการอุปกรณ์ได้หลายเครื่อง

• ไม่ต้องตั้งค่าทีละเครื่องเหมือนเดิม

• ลดภาระงานของแอดมิน และลดความผิดพลาด

Google ระบุว่าฟีเจอร์นี้ช่วย “ลดขั้นตอนการทำงานแบบเดิม” และประหยัดเวลาในการจัดการระบบอย่างมีนัยสำคัญ

การทำงานหลักอยู่ที่ไฟล์ CSV โดยมีจุดสำคัญที่ต้องรู้:

• หากต้องการ ลบปฏิทินออกจากอุปกรณ์
  → เว้นช่อง assignedCalendarResourceEmail ให้ว่าง

• ประเภทปฏิทิน:

  • ปฏิทินส่วนบุคคล → ใช้กับหลายอุปกรณ์ได้

  • ปฏิทินห้อง (Room) → ใช้ได้ทีละ 1 อุปกรณ์เท่านั้น

• หากต้องการ “ย้ายห้องประชุมไปเครื่องใหม่”
  ต้องทำ 2 ขั้นตอน:

  1. อัปโหลด CSV เพื่อลบจากเครื่องเดิม

  2. อัปโหลด CSV อีกครั้งเพื่อกำหนดให้เครื่องใหม่

ใครใช้ได้บ้าง?

• ต้องเป็น ผู้ดูแลระบบ (Admin)

• และต้องมีสิทธิ์ Manage calendar assignment

• หากไม่มีสิทธิ์นี้ → การอัปเดตปฏิทินจะไม่ทำงาน

ส่วนผู้ใช้งานทั่วไป (End users) ไม่มีผลกระทบ และไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม

เริ่มใช้งานเมื่อไหร่?

• เริ่มทยอยปล่อย: 9 มีนาคม 2026 ใช้เวลาประมาณ ไม่เกิน 15 วัน เพื่อให้ใช้งานครบทุกระบบ

ใช้ได้กับใครบ้าง?

ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งาน ทุกแพ็กเกจของ Google Workspace โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สรุป

อัปเดตนี้ถือว่า “เล็กแต่สำคัญมาก” สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Meet จำนวนมาก เพราะช่วยให้การจัดการห้องประชุมและอุปกรณ์เป็นระบบมากขึ้น เร็วขึ้น และลดงานซ้ำซ้อนของฝ่าย IT ได้อย่างชัดเจน

ที่มา workspaceupdates