Google เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่บน Google Meet ชื่อว่า "Safeguarded Guest Admit Flow" หรือระบบจัดการคำขอเข้าร่วมประชุมแบบปลอดภัย มุ่งช่วยให้ผู้จัดประชุม (Host) รับมือกับคำขอเข้าร่วมจากผู้ใช้ภายนอกได้สะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยกว่าเดิม
ในการประชุมขนาดใหญ่ ผู้จัดประชุมมักต้องเผชิญกับคำขอเข้าร่วม (หรือที่รู้จักกันว่า "การเคาะประตู") จำนวนมากในคราวเดียว ซึ่งต้องใช้ทั้งเวลาและสมาธิในการพิจารณาทีละราย ฟีเจอร์ใหม่นี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวโดยตรง
ทำงานอย่างไร?
หัวใจของฟีเจอร์นี้คือการแบ่งคำขอเข้าร่วมออกเป็น 2 คิวแยกกัน ได้แก่
คิวที่ 1 คำขอปกติ: รายชื่อผู้ที่ระบบประเมินแล้วว่าโฮสต์น่าจะอนุมัติได้ทันที เช่น ผู้ที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อหรือองค์กรเดียวกัน
คิวที่ 2 คำขอที่ควรพิจารณาเพิ่มเติม: รายชื่อผู้ที่ระบบแนะนำให้โฮสต์ตรวจสอบให้ละเอียดก่อนตัดสินใจ โดยการดำเนินการเริ่มต้น (Default Action) สำหรับคิวนี้คือ ปฏิเสธการเข้าร่วม เพื่อความปลอดภัย
อย่างไรก็ตาม โฮสต์และผู้ร่วมจัดประชุม (Co-host) ยังคงมีอำนาจตัดสินใจเต็มที่ สามารถเปลี่ยนแปลงการดำเนินการได้ตลอดเวลา ระบบนี้เป็นเพียงตัวช่วยแนะนำเท่านั้น ไม่ได้ตัดสินใจแทนโฮสต์
ใครได้ใช้บ้าง?
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับ ผู้ใช้ Google Workspace ทุกแผน, ผู้สมัครสมาชิก Workspace Individual รวมถึง ผู้ใช้บัญชี Google ส่วนตัว ทั่วไป โดยไม่ต้องรอให้ผู้ดูแลระบบเปิดการตั้งค่าใดๆ เพิ่มเติม
ความพร้อมใช้งาน
Google ทยอยเปิดตัวฟีเจอร์นี้แบบค่อยเป็นค่อยไป โดยอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ตามกำหนดการดังนี้
-
Rapid Release domains: เริ่ม 24 มีนาคม 2026
-
Scheduled Release domains: เริ่ม 7 เมษายน 2026
ฟีเจอร์นี้สะท้อนให้เห็นว่า Google ให้ความสำคัญกับทั้งความสะดวกและความปลอดภัยในการประชุมออนไลน์ โดยเฉพาะในยุคที่การทำงานแบบไฮบริดและการประชุมเสมือนจริงกลายเป็นเรื่องปกติในชีวิตประจำวันขององค์กรทั่วโลก
ที่มา Workspace
