Google Meet เปลี่ยนการควบคุมการเข้าถึงการประชุมได้ง่ายขึ้น เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 กรกฎาคม 2023

Google แนะนำการควบคุมที่ง่ายขึ้นสำหรับการเข้าถึงการประชุมใน Google Meet สิ่งเหล่านี้จะแทนที่ การตั้งค่าการประชุม Quick access ที่มีอยู่ และ admin setting เพื่อเปิดหรือปิดการเข้าถึงด่วนตามค่าเริ่มต้นจะถูกลบออก การอัปเดตนี้จะเริ่มเผยแพร่ในวันที่ 17 กรกฎาคม 2023 

จากคำเชิญของ Google Calendar หรือ Google Meet เอง ตอนนี้ผู้จัดการประชุมจะสามารถเลือกระดับการเข้าถึงได้สามระดับต่อไปนี้: 

• Open: 
  • ทุกคนที่มีลิงก์การประชุมจะสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ 
  • ไม่ต้องมีใครมาขอเข้าร่วม 
  • ใครๆ ก็โทรเข้ามาได้ 
• Trusted: 
  • ทุกคนในองค์กรผู้จัดการประชุมจะสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องขอเข้าร่วม (หรือที่เรียกว่าการเคาะ) 
  • ทุกคนภายนอกองค์กรแต่ได้รับเชิญผ่านกิจกรรมของ Google Calendar หรือใครก็ตามที่ได้รับเชิญจากภายในการประชุม ก็จะสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องขอเข้าร่วม 
  • ใครๆ ก็โทรเข้ามาได้ 
  • คนอื่นจะต้องขอเข้าร่วม 
• Restricted:
  • เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญผ่านกิจกรรมของ Google Calendar หรือผู้ที่ได้รับเชิญจากภายในการประชุมโดยผู้จัดเท่านั้นที่จะสามารถเข้าร่วมได้ 
  • คนอื่นๆ จะต้องขอเข้าร่วม รวมถึงผู้เข้าร่วมภายในองค์กรของโฮสต์ที่ไม่ได้รวมอยู่ในคำเชิญ และผู้ที่โทรเข้าร่วม

นอกจากนี้ โฮสต์การประชุมสามารถกำหนดค่าว่าแขกสามารถเข้าร่วมการประชุมก่อนโฮสต์ได้หรือไม่

ดูด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะการทำงานใหม่ที่จะนำไปใช้กับการประชุมใหม่และการประชุมที่มีอยู่:

 

เพื่อช่วยให้การประชุมของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ Google จึงได้ตัดสินใจแทนที่การตั้งค่าการเข้าถึงด่วนด้วยชุดการควบคุมที่ใช้งานง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับผู้จัดการประชุมและผู้จัดงาน โดยจะพร้อมใช้งานพร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย และมีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

ที่มา: workspaceupdates