Google Workspace ได้ประกาศการอัปเดตครั้งสำคัญสำหรับผู้ใช้บัญชี Business Starter โดยจะเริ่มให้บริการฟีเจอร์ Shared Drives ในเดือนกันยายนนี้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การปรับเปลี่ยนครั้งนี้มาแทนที่การจัดเก็บข้อมูลแบบแยกเป็นรายบุคคลที่เคยมีอยู่ โดยเปลี่ยนเป็นการจัดเก็บข้อมูลรวมสำหรับองค์กร ซึ่งผู้ใช้ Business Starter จะสามารถสร้าง Shared Drives และเพิ่มสมาชิก, ไฟล์, และโฟลเดอร์ได้ โดยเริ่มต้นตั้งแต่วันที่ 23 กันยายน 2024
ฟีเจอร์ที่สำคัญของ Shared Drives:
- ค้นหาไฟล์ได้ง่าย: ช่วยลดเวลาการขอสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และการค้นหาเอกสารด้วยการรวมไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในที่เดียว
- ไฟล์คงที่: เนื้อหาจะยังคงอยู่ แม้ว่าผู้ร่วมงานหรือสมาชิกทีมจะออกจากองค์กร
- การทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย: ทุกคนใน Shared Drive สามารถทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกันได้ รวมถึงสามารถเพิ่มผู้ใช้ภายนอกทีมได้
- เข้าถึงได้ทุกที่: สามารถเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการจากทุกที่และอุปกรณ์
รายละเอียดเพิ่มเติม
เมื่อฟีเจอร์ Shared Drives เปิดให้ใช้งานสำหรับลูกค้า Business Starter ทุกคนจะสามารถสร้าง Shared Drives ได้ตามค่าเริ่มต้น หากไม่ต้องการฟีเจอร์นี้ ผู้ดูแลระบบสามารถปรับการตั้งค่าได้ก่อนที่ผู้ใช้ Business Starter จะเริ่มเข้าถึงฟีเจอร์นี้ตั้งแต่วันที่ 23 กันยายน 2024 สำหรับการยกเลิกฟีเจอร์ Shared Drives ให้ไปที่ Admin console > เมนู > แอป > Google Workspace > Drive และ Docs > การตั้งค่าการแชร์ > การสร้าง Shared Drive > เปิดใช้งาน “Prevent users in [domain] from creating new shared drives.”
การเปิดตัวฟีเจอร์:
- การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ: การเปิดตัวแบบค่อยเป็นค่อยไป เริ่มตั้งแต่ 26 สิงหาคม 2024
- การเปิดใช้งาน Shared Drives: การเปิดตัวแบบค่อยเป็นค่อยไป เริ่มตั้งแต่ 23 กันยายน 2024
การอัปเดตนี้จะทำให้การจัดการข้อมูลและการทำงานร่วมกันในองค์กรสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ Google Workspace Business Starter โดยสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าและการใช้งาน Shared Drives ได้ที่ https://support.google.com/a/answer/7337469
สรุป
Google Workspace จะเปิดตัว Shared Drives สำหรับผู้ใช้ Business Starter ตั้งแต่วันที่ 23 กันยายน 2024 โดยเปลี่ยนจากการจัดเก็บข้อมูลแยกเป็นรายบุคคลเป็นการจัดเก็บข้อมูลร่วมภายในองค์กร ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สร้างและจัดการ Shared Drives ได้ง่ายขึ้น ผู้ดูแลสามารถปรับการตั้งค่าได้หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้สร้าง Shared Drives โดยค่าเริ่มต้น
ที่มา workspaceupdates
