ในยุคที่ข้อมูลรั่วไหลกลายเป็นปัญหาร้ายแรงขึ้นเรื่อยๆ Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่เพื่อช่วยองค์กรปกป้องเอกสารภายในที่ละเอียดอ่อน ฟีเจอร์นี้เรียกว่า "ลายน้ำแบบไดนามิก" และถูกออกแบบมาสำหรับรักษาความปลอดภัยเอกสารที่สร้างผ่านแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เวอร์ชัน Word, Excel และ PowerPoint บน Windows, Mac และเว็บ
ลายน้ำแบบไดนามิกสำหรับแอป Word, Excel และ PowerPoint สำหรับ Windows, Mac และเว็บ ฟีเจอร์นี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจลายน้ำแบบไดนามิกมีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่มีใบอนุญาตสำหรับป้ายกำกับความละเอียดอ่อน แม้ว่าป้ายกำกับเหล่านี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตดาวน์โหลดหรือแก้ไขไฟล์ แต่ผู้ใช้ที่ไม่ระวังอาจถ่ายภาพหน้าจอหรือแชร์การนำเสนอทางออนไลน์ ซึ่งอาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูลได้ โพสต์ดังกล่าวยังระบุเพิ่มเติมว่า:
ช่องโหว่นี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงการป้องกันที่ฉลากความละเอียดอ่อนวางไว้บนเอกสาร ลายน้ำแบบไดนามิกสามารถเป็นอาวุธที่มีประสิทธิภาพในการต่อสู้กับการรั่วไหลประเภทนี้
ฟีเจอร์นี้เรียกว่า "ลายน้ำแบบไดนามิก" และจะเพิ่มลายน้ำลงในเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการใช้ป้ายกำกับความละเอียดอ่อนทาง Microsoft กล่าวว่า:
เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยป้ายกำกับความอ่อนไหวซึ่งเปิดใช้งานการตั้งค่าลายน้ำแบบไดนามิก คุณจะเห็นลายน้ำแบบเรียงต่อกันซ้อนทับบนเนื้อหาของไฟล์ ลายน้ำเหล่านี้จะมีที่อยู่อีเมลของบัญชีที่คุณใช้ในการดูไฟล์
ผู้ใช้ยังคงสามารถอ่าน แก้ไข และทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารที่มีลายน้ำแบบไดนามิกได้ แต่จะไม่สามารถลบลายน้ำเหล่านี้ได้ เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์พิเศษในการดำเนินการดังกล่าว ยังไรก็ตามบุคคลใดที่พยายามเข้าถึงไฟล์ที่มีลายน้ำแบบไดนามิกใน Microsoft 365 เวอร์ชันที่ไม่รองรับฟีเจอร์ดังกล่าว จะเห็นข้อความ "การเข้าถึงถูกปฏิเสธ"
ฟีเจอร์ลายน้ำแบบไดนามิกพร้อมใช้งานบนเว็บของแอปเหล่านี้ รวมถึงผู้ใช้ Current Channel Preview ที่ใช้ Windows เวอร์ชัน 2408 (บิลด์ 17425.20046) ขึ้นไป และ Mac เวอร์ชัน 16.87 (บิลด์ 24070110) ขึ้นไป ยังไม่มีข้อมูลว่าฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานทั่วไปเมื่อใด
สรุป
Microsoft เปิดตัวลายน้ำแบบไดนามิก ฟีเจอร์ใหม่เพื่อช่วยองค์กรปกป้องข้อมูลภายใน ฟีเจอร์นี้จะเพิ่มลายน้ำลงในเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการใช้ป้ายกำกับความละเอียดอ่อน ฟีเจอร์ลายน้ำแบบไดนามิกยังอยู่ในช่วงพัฒนาเบต้า และจะเปิดให้ใช้งานทั่วไปในภายหลัง สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่มีใบอนุญาตสำหรับป้ายกำกับความละเอียดอ่อนเท่านั้น
ที่มา neowin
