Microsoft ประกาศแผนอัปเดตครั้งใหญ่ให้กับ SharePoint แพลตฟอร์มจัดการคอนเทนต์และเอกสารที่ใช้งานอย่างแพร่หลายในองค์กรทั่วโลก โดยเฉพาะองค์กรที่ทำงานอยู่ภายใต้ระบบของ Microsoft ความเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ถูกระบุใน Microsoft 365 Roadmap ว่าเป็นการยกระดับประสบการณ์แบบ “reimagined” หรือ ออกแบบใหม่ทั้งระบบ พร้อมโฟกัสการทำงานด้าน AI อย่างชัดเจน
SharePoint เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดเก็บและบริหารข้อมูลภายในองค์กร เช่น นโยบาย HR เว็บไซต์อินทราเน็ต เอกสารภายใน และฐานความรู้ต่าง ๆ การออกแบบใหม่ครั้งนี้มีเป้าหมายให้แพลตฟอร์มใช้งานง่ายขึ้น (simple & intuitive) และเน้นความสามารถหลัก 3 ด้าน ได้แก่
การค้นหาและค้นพบองค์ความรู้ (Knowledge Discovery)
การเผยแพร่คอนเทนต์ (Content Publication)
การสร้างโซลูชันอินทราเน็ต (Intranet Solutions)
แม้ Microsoft จะยังไม่เปิดเผยภาพตัวอย่างดีไซน์ใหม่ แต่ยืนยันว่าการปรับปรุงครั้งนี้จะเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการผลักดัน “AI-assisted creation” หรือการสร้างคอนเทนต์ที่มี AI เข้ามาช่วยสนับสนุนภายใน SharePoint มากขึ้น
วางโครงสร้างข้อมูลใหม่ รองรับการทำงานด้วย AI
Microsoft ระบุว่าการอัปเดตจะมาพร้อม “information architecture” ที่ปรับปรุงใหม่ และ “cohesive design language” หรือภาษาการออกแบบที่เป็นหนึ่งเดียวกันทั่วทั้งแพลตฟอร์ม เพื่อให้ประสบการณ์ใช้งานสะอาดตา สม่ำเสมอ และรองรับการทำงานของ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ก่อนหน้านี้ในเดือนสิงหาคม 2025 ทาง Microsoft เคยเปิดตัวฟีเจอร์ “Sections with AI” ซึ่งเป็นก้าวแรกของการนำ AI เข้ามาช่วยสร้างและจัดการคอนเทนต์บน SharePoint และการรีดีไซน์รอบนี้ถือเป็นการต่อยอดแนวคิดดังกล่าวในระดับโครงสร้างแพลตฟอร์ม
กำหนดเปิดใช้งาน: Preview เดือนหน้า ใช้จริงเมษายน 2026
การอัปเดตใหม่นี้มีกำหนดเปิดให้ทดลองใช้งานในรูปแบบ Preview ภายในเดือนหน้า สำหรับลูกค้าทั่วโลก รวมถึงกลุ่ม GCC, GCC High และ DoD หากไม่มีปัญหา คาดว่าจะเปิดให้ใช้งานทั่วไป (General Availability) ในเดือนเมษายน 2026
อัปเดตเพิ่มเติม: ตั้งชื่อโฟลเดอร์ OneDrive เองได้
ในช่วงเวลาเดียวกัน Microsoft ยังเตรียมเพิ่มความสามารถให้ผู้ดูแลระบบ IT สามารถกำหนดชื่อโฟลเดอร์ OneDrive sync บนเครื่องพีซีในระดับ Tenant ได้เอง ปัจจุบันระบบจะตั้งชื่อแบบตายตัวเป็น “OneDrive - ชื่อองค์กร” ซึ่งอาจทำให้พาธไฟล์ยาวเกินความจำเป็น โดยเฉพาะองค์กรที่มีชื่อยาว การปรับแต่งชื่อโฟลเดอร์ให้สั้นลงจะช่วยลดความซับซ้อนของโครงสร้างไฟล์และการจัดการระบบ
การปรับโฉม SharePoint ครั้งนี้สะท้อนทิศทางชัดเจนของ Microsoft ที่ต้องการผลักดัน AI ให้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างการทำงานองค์กร ไม่ใช่เพียงฟีเจอร์เสริม แต่เป็นรากฐานของการจัดการความรู้ คอนเทนต์ และอินทราเน็ตในอนาคต โดยองค์กรที่ใช้งาน SharePoint อยู่แล้วควรติดตามการอัปเดตครั้งนี้อย่างใกล้ชิด เพราะมีผลต่อทั้งประสบการณ์ผู้ใช้และแนวทางการบริหารข้อมูลภายในระยะยาว
ที่มา neowin
