Microsoft ยังคงเดินหน้าพัฒนา Outlook อย่างต่อเนื่อง พร้อมเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น โดยล่าสุดได้ประกาศผ่าน Microsoft 365 Roadmap ว่า Outlook จะรองรับการ แทรกรูปภาพในลายเซ็นอีเมล (Email Signature) จาก OneDrive ได้โดยตรง ช่วยลดขั้นตอนการจัดการไฟล์ลายเซ็น และเพิ่มความสะดวกสำหรับผู้ที่ใช้งานหลายอุปกรณ์
ที่ผ่านมา การเพิ่มรูปภาพในลายเซ็นอีเมลมักต้องอัปโหลดไฟล์จากคลังรูปภาพของอุปกรณ์ หรืออาศัยบริการจากผู้ให้บริการภายนอกในการสร้างลายเซ็น แต่ฟีเจอร์ใหม่นี้จะเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บรูปลายเซ็นไว้บน OneDrive เพียงครั้งเดียว และเลือกนำมาใช้งานใน Outlook ได้ทุกเมื่อ ไม่ว่าจะเปลี่ยนอุปกรณ์หรือใช้งานจากสมาร์ทโฟนเครื่องใด ก็ไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ลายเซ็นไว้ในเครื่องทุกเครื่องอีกต่อไป
ตามรายละเอียดใน Microsoft 365 Roadmap (Entry 568079) ระบุว่า ผู้ใช้งานจะสามารถ เพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลจาก OneDrive ได้โดยตรง นอกเหนือจากการเลือกรูปภาพจากคลังภาพบนอุปกรณ์ ซึ่งเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้การจัดการลายเซ็นมีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องการใช้ลายเซ็นมาตรฐานเดียวกันสำหรับพนักงานทุกคน
แม้จะเป็นฟีเจอร์เล็ก ๆ แต่ก็ช่วยแก้ปัญหาที่หลายคนพบในการใช้งานจริง โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่อง เพราะสามารถอัปโหลดรูปลายเซ็นไว้บน OneDrive เพียงครั้งเดียว และเรียกใช้งานได้เมื่อต้องการ ลดความยุ่งยากในการค้นหาไฟล์หรืออัปโหลดซ้ำในแต่ละอุปกรณ์
อย่างไรก็ตาม Microsoft ยังไม่ได้เปิดเผยรายละเอียดของขั้นตอนการใช้งาน ว่าจะเป็นการเลือกไฟล์ผ่านหน้าต่าง File Picker ที่เชื่อมต่อกับ OneDrive หรือจะผสานการทำงานเข้ากับ Outlook ในรูปแบบอื่น ขณะนี้ฟีเจอร์ดังกล่าวอยู่ในสถานะ กำลังพัฒนา (In Development) และมีกำหนดเริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานภายในเดือนนี้ หากเป็นไปตามแผน ผู้ใช้จะเริ่มได้รับการอัปเดตในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
ในระยะแรก ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานบน Outlook สำหรับ Android และ iOS ก่อน โดย Microsoft ยังไม่ได้ระบุว่าจะขยายการรองรับไปยัง Outlook บน Windows หรือ เวอร์ชันเว็บ เมื่อใด จึงมีความเป็นไปได้ว่าผู้ใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้ทดลองใช้ก่อน และอาจทยอยเปิดให้แพลตฟอร์มอื่นในอนาคต
แม้จะไม่ใช่การอัปเดตครั้งใหญ่ แต่ฟีเจอร์นี้สะท้อนให้เห็นถึงความพยายามของ Microsoft ในการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Outlook ให้สะดวกและคล่องตัวยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้ OneDrive เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลัก และต้องการจัดการลายเซ็นอีเมลให้เป็นมาตรฐานเดียวกันในทุกอุปกรณ์
ที่มา neowin
