การทำงานของพนักงานแต่ละคนมีความแตกต่างกัน ทั้งบทบาท หน้าที่ และเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้ การกำหนดให้พนักงานทุกคนใช้ซอฟต์แวร์หรือแพ็กเกจเดียวกันจึงอาจไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับทุกองค์กร

Zoho Cliq จึงนำเสนอแนวทาง Flexible Subscription Plan ที่ช่วยให้องค์กรสามารถเลือกใช้แผน Cliq ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคนได้ ทำให้องค์กรสามารถจัดสรร License ให้เหมาะกับลักษณะงานและความต้องการของแต่ละทีมมากขึ้น

เลือกแผนให้เหมาะกับบทบาทของพนักงาน

พนักงานในองค์กรมีความต้องการใช้งาน Zoho Cliq แตกต่างกัน เช่น

พนักงานฝ่ายขาย อาจเน้นการสื่อสารและพูดคุยกับลูกค้า
นักพัฒนา อาจต้องทำงานร่วมกันในหลายโครงการ
ผู้ดูแลระบบ IT อาจให้ความสำคัญกับการจัดการสิทธิ์ การควบคุมการเข้าถึง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
ผู้จัดการ อาจต้องการเครื่องมือด้านการบริหารจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ด้วย Flexible Subscription Plan องค์กรจึงไม่จำเป็นต้องกำหนดให้ทุกคนใช้แผนเดียวกัน แต่สามารถเลือกแผนที่เหมาะสมกับหน้าที่ของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มได้

พนักงานที่ต้องการเพียงเครื่องมือสื่อสารพื้นฐานสามารถใช้แผนที่ครอบคลุมความต้องการหลัก ขณะที่ทีมที่ต้องทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรอาจเลือกใช้ความสามารถด้าน Collaboration ที่มากขึ้น ส่วนทีมที่มีข้อกำหนดด้านการบริหารจัดการ ความปลอดภัย และ Compliance ที่เข้มงวด ก็สามารถเลือกใช้ฟีเจอร์ในระดับที่เหมาะสมได้

ปรับ License ได้ตามการเติบโตขององค์กร

องค์กรและทีมงานมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น การเปลี่ยนตำแหน่ง หน้าที่ความรับผิดชอบที่เปลี่ยนไป หรือรูปแบบการทำงานของแต่ละโครงการ

Flexible Subscription Plan ของ Zoho Cliq ช่วยให้องค์กรสามารถปรับการจัดสรร License ให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ โดยไม่จำเป็นต้องยึดติดกับการใช้แผนเดียวสำหรับผู้ใช้งานทุกคน

แนวทางนี้จึงไม่ได้ช่วยเพียงเพิ่มทางเลือกในการเลือกแพ็กเกจเท่านั้น แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถบริหารการลงทุนด้านซอฟต์แวร์ให้สอดคล้องกับการใช้งานจริงมากขึ้น

หมายเหตุ: ฟีเจอร์การผสมผสานแผนการใช้งานระหว่างผู้ใช้ สามารถใช้งานได้สำหรับองค์กรที่มี Zoho Cliq Enterprise License อย่างน้อย 25 License

Flexible Subscription ช่วยองค์กรได้อย่างไร?

การเลือกแผนให้เหมาะกับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม มีประโยชน์ต่อการบริหาร License ในหลายด้าน ได้แก่

เลือกแผนได้ตรงกับลักษณะงาน: พนักงานแต่ละคนได้รับฟีเจอร์ที่เหมาะกับบทบาทและความรับผิดชอบของตัวเอง
ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น: องค์กรไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับฟีเจอร์ที่ผู้ใช้งานบางกลุ่มอาจไม่ได้ใช้งาน
เพิ่มความคุ้มค่าของ License: เมื่อเลือกแผนได้เหมาะกับความต้องการ พนักงานก็สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่มีได้อย่างเต็มที่มากขึ้น
บริหารจัดการได้ง่ายขึ้น: ทีม IT สามารถปรับเปลี่ยนแผนของผู้ใช้งานให้เหมาะสมกับหน้าที่และความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป

Zoho Cliq กับการบริหาร Collaboration ที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

Flexible Subscription Plan สะท้อนแนวทางการบริหารซอฟต์แวร์ที่ให้ความสำคัญกับ “การเลือกใช้ให้เหมาะกับผู้ใช้งาน” แทนการกำหนดให้ทุกคนใช้แพ็กเกจเดียวกัน

สำหรับองค์กรที่มีพนักงานหลายตำแหน่งและมีรูปแบบการใช้งานที่แตกต่างกัน การสามารถจัดสรรแผน Zoho Cliq ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลหรือแต่ละทีม จึงเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้องค์กรบริหาร License ได้อย่างยืดหยุ่น และสอดคล้องกับการทำงานจริงมากขึ้น

Zoho Cliq เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกันภายในองค์กร ช่วยให้ทีมสามารถพูดคุย แชร์ข้อมูล และทำงานร่วมกันผ่านเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานในองค์กรค่ะ

ที่มา zoho