Zoho เดินหน้าเพิ่มความสามารถให้ Zoho Sheet อย่างต่อเนื่อง ล่าสุดได้ประกาศเปิดตัวชุดฟีเจอร์ใหม่ที่มุ่งเน้นการลดความซับซ้อนของการป้อนข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในทีม โดยฟีเจอร์เหล่านี้เป็นผลจากการวิจัยและพัฒนาตลอดปีที่ผ่านมา และจะทยอยปล่อยให้ใช้งานเป็นระยะ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถปรับตัวและนำไปใช้งานได้อย่างราบรื่น
ชุดอัปเดตแรกประกอบด้วย 3 ฟีเจอร์หลัก ได้แก่ Multi-select Picklist, Forms และ Workflows ซึ่งช่วยให้ Zoho Sheet เป็นมากกว่าสเปรดชีตทั่วไป แต่กลายเป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลและการทำงานร่วมกันที่ครบวงจรยิ่งขึ้น
Multi-select Picklist ลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล
หนึ่งในปัญหาที่พบได้บ่อยในการใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน คือการกรอกข้อมูลไม่เป็นรูปแบบเดียวกัน Zoho Sheet จึงพัฒนาฟีเจอร์ Multi-select Picklist เพิ่มเข้ามา จากเดิมที่รองรับเพียงการเลือกค่าได้รายการเดียว
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลได้หลายรายการภายในเซลล์เดียว โดยเลือกจากชุดตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ช่วยรักษาความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลได้ เช่น ใส่สี หรือแสดงข้อมูลในลักษณะชิป ทำให้ข้อมูลดูชัดเจนและอ่านง่ายมากขึ้น
Forms ใน Zoho Sheet รวบรวมข้อมูลได้ง่ายจากที่เดียว
Zoho Sheet ยังเพิ่มความสามารถด้านการเก็บข้อมูลด้วย Forms ที่สามารถสร้างและใช้งานได้จากภายในสเปรดชีตโดยตรง เหมาะสำหรับการทำแบบสำรวจ เก็บความคิดเห็น หรือรับสมัครต่าง ๆ
ผู้ใช้สามารถสร้างฟอร์มผ่านอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย พร้อมตั้งค่าฟิลด์บังคับกรอกและปรับแต่งคุณสมบัติต่าง ๆ ได้ตามต้องการ เมื่อฟอร์มพร้อมใช้งาน สามารถเผยแพร่ได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทำให้การรวบรวมและจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและเป็นระบบมากขึ้น
Workflows ช่วยจัดการงานเป็นขั้นตอน ลดความสับสนในการทำงานร่วมกัน
การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตที่มีหลายคนแก้ไขพร้อมกัน อาจทำให้เกิดความสับสนหากไม่มีขั้นตอนที่ชัดเจน Zoho Sheet จึงนำเสนอฟีเจอร์ Workflows เพื่อช่วยจัดระเบียบกระบวนการทำงาน ตั้งแต่การสร้าง แก้ไข ไปจนถึงการสรุปเอกสาร
Workflows ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มความชัดเจนในการสื่อสาร สร้างความรับผิดชอบในทีม และทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการสร้างและจัดการ Workflow จะดำเนินการผ่าน WorkDrive และจำกัดสิทธิ์เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กร (Org Admin) เท่านั้น หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์สเปรดชีตสามารถนำ Workflow ไปใช้งานได้ทันที
การอัปเดตครั้งนี้สะท้อนให้เห็นทิศทางของ Zoho ที่ต้องการยกระดับ Zoho Sheet ให้เป็นมากกว่าสเปรดชีตสำหรับคำนวณตัวเลข แต่เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการข้อมูล การเก็บข้อมูล และการทำงานร่วมกันภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์การทำงานของทีมในยุคดิจิทัลได้อย่างครบถ้วนและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
ที่มา zoho
