Zoho Sign ได้ก้าวข้ามข้อจำกัด ด้วยการผสานพลังระหว่าง Zia (ผู้ช่วย AI จาก Zoho) และ ChatGPT จาก OpenAI เพื่อเปลี่ยนขั้นตอนที่น่าเบื่อให้กลายเป็นระบบที่ฉลาด เร็ว และแม่นยำยิ่งขึ้น
ทาง Zoho ได้พูดคุยกับ Jayaprada สมาชิกทีมกฎหมายของ Zoho เกี่ยวกับประสบการณ์ตรงจากการทดลองใช้ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริงในการจัดการงานเอกสารสัญญา
เธอเล่าถึงความท้าทายที่เคยเผชิญ:
ใช้เวลากว่า 30 นาทีเพื่อวางตำแหน่งลายเซ็นและช่องกรอกข้อมูลในสัญญายาว 15 หน้า
ต้องอ่านสัญญาทั้งฉบับเพียงเพื่อตอบคำถามเล็กน้อยของลูกค้า
เขียนเอกสารฉบับเดิมซ้ำหลายรอบเพื่อปรับไวยากรณ์และรูปแบบ
เสียเวลาในการค้นหาคำตอบจากข้อความในสัญญาที่ยาวและซับซ้อน
วันนี้ ปัญหาเหล่านี้ได้ถูกแก้ไขด้วยฟีเจอร์ AI อัจฉริยะจาก Zoho Sign ที่ช่วยให้กระบวนการทำงานรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
โดยมีไฮไลต์ที่น่าสนใจ 5 ข้อดังนี้:
1. สรุปเนื้อหาแบบฉบับ “TL;DR” ในไม่กี่คลิก: Zia และ ChatGPT สามารถอ่านและสรุปสาระสำคัญของเอกสารให้เข้าใจง่าย ไม่ต้องไล่อ่านทุกบรรทัด เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจับประเด็นสำคัญอย่างรวดเร็ว
2. เพิ่มช่องกรอกข้อมูลอัตโนมัติ: ไม่ต้องลากกล่องลายเซ็นหรือช่องกรอกข้อมูลเองอีกต่อไป Zia จะช่วยวิเคราะห์และวางช่องที่จำเป็นให้อัตโนมัติ ปรับแก้ได้ตามต้องการ ประหยัดเวลาอย่างมาก
3. BluePencil: บรรณาธิการ AI ประจำตัว: ฟีเจอร์เสริมจาก Zoho Writer ที่ช่วยให้คุณเขียน แก้ไข หรือสรุปเนื้อหาในเอกสารได้อย่างมืออาชีพ ไม่ว่าจะเป็นการหาคำที่เหมาะสม ปรับไวยากรณ์ หรือแม้แต่ช่วยเขียนประโยคใหม่
4. ดึงคำสำคัญและเงื่อนไขสำคัญแบบอัตโนมัติ: ไม่ต้องไล่อ่านทุกบรรทัดเพื่อหาข้อกำหนดยกเลิกสัญญาหรือเงื่อนไขต่ออายุอีกต่อไป เพราะ Zia จะดึงและเน้นประเด็นสำคัญมาให้เห็นชัดทันที
5. ถาม-ตอบแบบเรียลไทม์กับผู้ช่วยแชต Zia: หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเอกสาร ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอง Zia พร้อมตอบทุกเรื่อง ทั้งการอธิบายเงื่อนไขเฉพาะ แนะนำการเขียน หรือแม้แต่ช่วยหาวิธีส่งเอกสารซ้ำ
การจัดการสัญญาในยุคนี้ไม่จำเป็นต้องยุ่งยากอีกต่อไป Zoho Sign พร้อมยกระดับกระบวนการด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ฉลาดขึ้น และมีประสิทธิภาพยิ่งกว่าเดิม
สรุป
Zoho Sign ผสานพลัง AI จาก Zia และ ChatGPT เพื่อช่วยให้การจัดการเอกสารสัญญาเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และแม่นยำยิ่งกว่าเดิม หมดปัญหาเดิม ๆ อย่างการวางช่องลายเซ็นทีละหน้า หรือค้นหาข้อความสำคัญไม่เจอ
ที่มา zoho
