ในปี 2024 ทาง Zoho ได้มุ่งมั่นในการวิจัยและพัฒนาเพื่อนำเสนอฟีเจอร์ใหม่ๆ ใน Zoho Sheet เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การจัดการข้อมูล การทำงานร่วมกัน และฟังก์ชันต่างๆ ที่สามารถตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปีนี้เราพร้อมแล้วที่จะปล่อยฟีเจอร์เหล่านี้ออกมาอย่างค่อยเป็นค่อยไป เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำไปใช้ได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
การเปิดตัวครั้งแรกในปีนี้ทาง Zoho ได้นำเสนอสามฟีเจอร์ใหม่ใน Zoho Sheet ที่มาพร้อมกับเทคโนโลยี AI ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดความยุ่งยากในการทำงานด้วยมือ ได้แก่ Data from Picture, Pattern Fill, และ Translation ฟีเจอร์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นและลดความผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
1. Data from Picture: แปลงภาพให้เป็นข้อมูลที่แก้ไขได้
เคยไหมที่ต้องป้อนข้อมูลจากตารางพิมพ์หรือภาพหน้าจอ? ตอนนี้ผู้ใช้สามารถใช้ฟีเจอร์ Data from Picture เพื่อดึงข้อมูลจากภาพแล้วแทรกลงในสเปรดชีตได้ทันที เพียงแค่ผู้ใช้อัปโหลดภาพของตาราง Zoho Sheet จะทำการตรวจจับข้อความและตัวเลขในภาพ แล้วแปลงเป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
ข้อดี:
-
ประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูล
-
ลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
-
ทำให้การแปลงข้อมูลจากตารางที่พิมพ์หรือเขียนด้วยมือเป็นดิจิทัลได้ง่ายขึ้น
2. Pattern Fill: อัตโนมัติการป้อนข้อมูลด้วยลวดลาย
สำหรับงานที่ต้องใช้การป้อนข้อมูลซ้ำๆ เช่น การแยกชื่อ การจัดรูปแบบวันที่ หรือการดึงข้อมูลสำคัญ ฟีเจอร์ Pattern Fill จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว โดย Zoho Sheet จะตรวจจับลวดลายในข้อมูลของผู้ใช้แล้วกรอกเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติ
ข้อดี:
-
ใช้การจัดรูปแบบและแปลงข้อมูลได้ทันที
-
ลดความซับซ้อนในการใช้สูตร
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลที่ซ้ำซาก
3. Built-in Translation: ขจัดอุปสรรคทางภาษา
หากผู้ใช้ต้องทำงานกับข้อมูลหลายภาษา ฟีเจอร์การแปลที่มีในตัวจะช่วยให้ผู้ใช้แปลข้อความในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการใช้แอปแปลภาษา ภายในไม่กี่ขั้นตอน Zoho Sheet จะทำการแปลข้อความให้เสร็จสิ้น เพียงแค่เลือกข้อความแล้วเลือกภาษาที่ต้องการแปล
ข้อดี:
-
แปลเนื้อหาได้ทันทีเพื่อการทำงานร่วมกันทั่วโลก
-
ประหยัดเวลา ไม่ต้องคัดลอกไปแปลในแอปอื่น
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลที่หลากหลายภาษา
ฟีเจอร์เหล่านี้พร้อมใช้งานแล้วใน Zoho Sheet เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
สรุป
Zoho Sheet ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ 3 อย่างในปี 2024 ที่ใช้ AI ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงาน ได้แก่: Data from Picture, Pattern Fill, Built-in Translation ฟีเจอร์เหล่านี้พร้อมใช้งานแล้วใน Zoho Sheet
ที่มา zoho
