ในยุคที่การทำงานต้องการความรวดเร็วและคล่องตัว การพิมพ์ข้อความเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ หลายคนยังต้องเสียเวลาคลิกเมาส์เพื่อสลับแชท ค้นหาไฟล์ หรือเปิดวิดเจ็ตที่ใช้งานบ่อย แต่รู้หรือไม่ว่า คีย์ลัดบนคีย์บอร์ด สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งเหล่านี้ได้เร็วขึ้นหลายเท่า?

แม้ว่าการเรียนรู้คีย์ลัดอาจดูยุ่งยากในช่วงแรก แต่เมื่อใช้งานจนชำนาญแล้ว คุณสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก งานวิจัยจาก Brainscape พบว่า ผู้ที่ใช้คีย์ลัดเป็นประจำสามารถลดเวลาทำงานลงได้เฉลี่ย 8 วันต่อปี นอกจากนี้ยังมีการศึกษาที่ระบุว่า พนักงานในองค์กรที่ส่งเสริมการใช้คีย์ลัด มีแนวโน้มที่จะนำเทคนิคเหล่านี้มาใช้ในกระบวนการทำงานของตนเองมากขึ้น

ตัวอย่างคีย์ลัดที่ช่วยให้การทำงานเร็วขึ้น เช่น:

Ctrl + Z : ย้อนกลับการแก้ไข (นักออกแบบกราฟิก)

Ctrl + Shift + N : เปิดหน้าต่างใหม่ (นักพัฒนา)

Ctrl + B : ทำตัวหนา (นักเขียน)

Ctrl + Shift + L : กรองข้อมูลในสเปรดชีต (นักวิเคราะห์ข้อมูล)

ไม่ว่าคุณจะทำงานในสายอาชีพไหน คีย์ลัดช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

คีย์ลัดไม่ใช่เรื่องใหม่ จุดเริ่มต้นของมันย้อนกลับไปถึงยุคของเครื่องพิมพ์ดีดที่มี ปุ่ม Shift สำหรับพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ เมื่อคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาท คีย์ลัดถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้ง่ายขึ้น เช่น Ctrl + C และ Ctrl + V ซึ่งเปิดตัวครั้งแรกบนคอมพิวเตอร์ Apple Lisa ในปี 1980 ก่อนจะกลายเป็นมาตรฐานของระบบปฏิบัติการทั่วโลก

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Zoho Cliq มีคีย์ลัดเฉพาะที่ช่วยให้คุณ เข้าถึงแชทและวิดเจ็ตที่ใช้บ่อยได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยสามารถกำหนดค่าได้ตามความต้องการ

เปิดแชททันที : ตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเข้าถึงแชทที่ใช้บ่อย เช่น กด M + A เพื่อเปิดแชทกับผู้จัดการของคุณ

เปิดวิดเจ็ตทันที : เข้าถึงเครื่องมือสำคัญได้ในพริบตา

หากคุณยังไม่เคยใช้คีย์ลัด นี่คือเวลาที่ดีที่สุด ลดการคลิกที่ไม่จำเป็น ประหยัดเวลา และทำงานได้รวดเร็ว

สรุป

คีย์ลัดช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น ลดการคลิกเมาส์ที่ไม่จำเป็น งานวิจัยพบว่าผู้ใช้คีย์ลัดสามารถประหยัดเวลาทำงานได้ถึง 8 วันต่อปี ไม่ว่าจะเป็น Ctrl + Z สำหรับย้อนกลับ, Ctrl + Shift + N เปิดหน้าต่างใหม่, หรือ Ctrl + B ทำตัวหนา ล้วนช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น Zoho Cliq ช่วยให้คุณเข้าถึงแชทและวิดเจ็ตได้เร็วขึ้น ด้วยคีย์ลัดที่ ปรับแต่งได้เอง เช่น กำหนด M + A เพื่อเปิดแชทกับผู้จัดการทันที

ที่มา zoho