รีวิว FinePrint จัดการรูปแบบงานพิมพ์ง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ซับซ้อน

          งานเอกสารมักเป็นงานที่ดูยากเสมอ ไม่เว้นแม้แต่การสั่งปริ้นที่น่าจะเป็นปัญหาสำหรับใครหลายๆ คน (ฮ่าๆๆ) คราวนี้เลยขอเอาโปรแกรมเกี่ยวกับการปริ้น มาแนะนำให้รู้จักกัน โดยตัวโปรแกรมนี้มีชื่อว่า FinePrint (คลิกไปโหลดรอก่อนอ่านรีวิวได้เลย จะได้ดูไปพร้อมๆ กัน)

โหลดโปรแกรม FinePrint

          เบื้องต้นโปรแกรม FinePrint นี้เป็น Shareware ที่เราสามารถโหลด Demo มาทดลองใช้งานกันก่อนได้นะครับ แต่ว่าจะติดลายน้ำเวลาสั่งปริ้นงาน โดยโปรแกรมตัวเต็มทางไทยแวร์ช็อปจะมีจำหน่ายทั้งเวอร์ชั่น Workstation สำหรับ PC ทั่วไป (Windows 10, 8, 7, Vista, XP sp2) และเวอร์ชั่น Server Edition(Windows Server 2016, 2012, 2012 R2, 2008, 2008 R2, Citrix) โดยทั้ง 2 เวอร์ชั่นต่างกันที่ระบบปฏิบัติการที่รองรับ และเราขออนุญาตใช้เวอร์ชั่น Workstation ในการทดสอบนะครับ ลองไปชมตัวโปรแกรมกันเลย

วิธีเปิดใช้งานโปรแกรม FinePrint

          ในเมื่อเป็นโปรแกรมจัดหน้าเอกสารเครื่องพิมพ์ การจะเปิดใช้งานโปรแกรมก็จะไม่เหมือนกับโปรแกรมทั่วๆ ไป แต่จะเปิดผ่านคำสั่งปริ้นของตัวคอมพิวเตอร์ครับ กดคำสั่งปริ้นจากเว็บหรือโปรแกรมต่างๆ จากนั้นเลือก Destination เป็น FinePrint จากนั้นกดคำสั่ง Print ก็จะสามารถเข้าใช้งานได้ (ตอนติดตั้งโปรแกรมจะมีให้เลือกใช้ FinePrint เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับพิมพ์งาน ถ้าสะดวกจะใช้โปรแกรมนี้ ก็ตั้งค่าตั้งแต่ตอนติดตั้งได้)

หน้าตาของโปรแกรม FinePrint

          หน้าตาของโปรแกรม FinePrint จะคล้ายๆ กับหน้าจอคำสั่งปริ้นทั่วๆ ไป โดยมีหน้าสำหรับพรีวิวไฟล์เอกสาร เป็นพื้นที่ส่วนใหญ่ครอบคลุมอยู่ตรงกลางหน้าจอ และมีเครื่องมือต่างๆ ให้ใช้งานอยู่แถบด้านบน (1) และด้านซ้าย (2) โดยเมนูส่วนใหญ่ในแถบด้านบนจะเป็นเมนูการใช้งานทั่วๆ ไป สำหรับโปรแกรมสั่งพิมพ์งาน เช่น การสั่งพิมพ์ การบันทึกไฟล์ เปิดไฟล์ ซูมดูเอกสาร ครอบตัดภาพ หรือใส่ตัวอักษร เป็นต้น ส่วนเมนูในด้านซ้ายจะเป็นเครื่องมือปรับแต่งภายในเอกสารเป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งหน้า หรือปรับแต่งข้อมูล ซึ่งจะทำอะไรได้บ้าง ลองไปชมกัน

การจัดหน้า Layout เอกสาร

          หากต้องการจัดการหน้าเอกสารต่างๆ สำหรับโปรแกรม FinePrint สามารถทำได้ผ่านเมนูทางด้านข้างครับ โดยจะมีดังนี้

        Bypass

          คำสั่ง Bypass จะเป็นการพิมพ์งานจากขนาดต้นฉบับไม่ได้ตกแต่งอะไร โดยมีฟังก์ชั่นเพิ่มการ Binding หรือการเผื่อช่องว่างขอบกระดาษสำหรับเย็บลวดได้ โดยสามารถเลือกได้ทั้งขอบบน ล่าง ซ้าย ขวา หรือจะเลือกเป็นขอบด้านสั้น หรือด้านยาวก็ได้

        1 up

          คำสั่ง 1 up จะเป็นการสั่งให้โปรแกรมพิมพ์ข้อมูล 1 หน้าต่อเอกสาร 1 แผ่น โดยเราสามารถปรับแต่งค่าต่างๆ ของเอกสารเพิ่มเติมได้มากกว่า Bypass ดังนี้

                    1. Remove Graphic - ตัดภาพออกจากเอกสาร เหลือแต่เพียงตัวหนังสือ

                    2. Grayscale - เปลี่ยนให้เป็นภาพขาว-ดำ (โทนสีเทา)

                    3. Lighten - เพิ่มความสว่างให้กับเอกสาร (ทำให้ภาพจางลง) ปรับได้ 4 ระดับ

                    4. Page Tag - เพิ่มแท็กต่างๆ เข้าไปในเอกสารได้ดังนี้

• ประทับคำว่า Confidential กลางหน้ากระดาษ
• Date Stamp - เพิ่มวันที่ เวลาปัจจุบัน ท้ายกระดาษ
• ประทับคำว่า Draft กลางหน้ากระดาษ
• ประทับคำว่า Final กลางหน้ากระดาษ
• ประทับคำว่า Internal Use Only กลางหน้ากระดาษ
• Page # - รันเลขหน้าท้ายกระดาษ
• Page # of # - รันเลขหน้าจากหน้าทั้งหมด ท้ายกระดาษ
• ประทับคำว่า Proof กลางหน้ากระดาษ
• ประทับคำว่า Urgent กลางหน้ากระดาษ

                    5. Borders - ตัดขอบให้กับเอกสาร

                    6. Enlarge - ขยายตัวเอกสารให้ใหญ่ขึ้น ปรับได้ 4 ระดับ

                    7. Binding - เป็นคำสั่งในการเว้นที่สำหรับเจาะขอบลวดเหมื่อนกับ Bypass

                    8. Gutters - เว้นพื้นที่สำหรับเจาะรูขอบกระดาษใส่แฟ้ม

เกี่ยวกับ Page Tag

        2 up