Google Workspace กำลังเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยผู้ใช้งานสร้างฟอร์มด้วยการใช้ (AI) ที่ชื่อว่า "Gemini" ผ่านโปรแกรม Workspace Labs ซึ่งเป็นโครงการทดสอบที่เปิดให้ผู้ใช้บางกลุ่มทดลองใช้ฟีเจอร์ AI ใหม่ ๆ แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะยังไม่เปิดให้บริการในทุกประเทศ แต่หากผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ ก็จะเห็นคำสั่ง "Help me create a form" เมื่อสร้างฟอร์มใหม่ใน Google Forms บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน
วิธีการใช้ Gemini สร้างฟอร์มใน Google Forms
1. เปิดฟอร์มใหม่ใน Google Forms บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
2. ที่ส่วนบนของฟอร์ม จะมีช่องคำสั่ง “Help me create a form”
3. คลิกที่คำสั่งนี้ แล้วป้อนคำสั่งที่ผู้ใช้ต้องการ ตัวอย่างเช่น:
- “สร้างฟอร์ม RSVP ง่าย ๆ สำหรับกิจกรรม potluck ในชุมชน โดยเก็บข้อมูลชื่อ อาการแพ้ และเมนูที่แต่ละคนจะนำมา”
4. คลิกที่ปุ่ม “Create” เพื่อให้ AI ช่วยสร้างฟอร์มให้ผู้ใช้
5. หากต้องการแก้ไขหรือสร้างฟอร์มใหม่ สามารถแก้ไขคำสั่งหรือคลิก “Retry” เพื่อสร้างฟอร์มเวอร์ชันใหม่ได้
เคล็ดลับการใช้งาน
- ฟีเจอร์นี้ยังไม่สามารถใช้ปรับการตั้งค่าของ quiz หรือสร้างฟอร์มที่มีหลายส่วนได้
- ไม่สามารถใช้ในการแก้ไขฟอร์มที่มีอยู่แล้ว แต่จะทับฟอร์มเดิมด้วยฟอร์มใหม่ที่สร้างขึ้น
ตัวอย่างคำสั่งเพื่อสร้างฟอร์มที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น
- “ออกแบบฟอร์มเพื่อเก็บข้อมูลการออกกำลังกายและเป้าหมายของผู้ใหญ่”
- “สร้างแบบสอบถามหลังงาน เพื่อเก็บความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมงานเครือข่ายธุรกิจ”
- “ออกแบบแบบทดสอบ 10 ข้อ เพื่อวัดความรู้เบื้องต้นด้านชีววิทยาสำหรับนักเรียนมัธยมปลาย”
หลังจากสร้างฟอร์ม ผู้ใช้สามารถให้ข้อเสนอแนะต่อ Gemini ได้ ซึ่งจะช่วยให้ AI เรียนรู้และพัฒนาฟีเจอร์ให้ดียิ่งขึ้น หากพบว่าคำแนะนำไม่ตรงกับความต้องการหรือไม่เหมาะสม สามารถส่งฟีดแบ็กได้โดยคลิก “Good suggestion” หรือ “Bad suggestion” แล้วกรอกข้อมูลเพิ่มเติม
หากผู้ใช้ต้องการปิดการใช้งาน “Help me create a form” ผู้ใช้สามารถเลือกออกจากโปรแกรม Workspace Labs ซึ่งจะทำให้สูญเสียการเข้าถึงฟีเจอร์นี้อย่างถาวร
Gemini ใน Google Workspace เป็นอีกหนึ่งก้าวที่น่าตื่นเต้นในการนำ AI มาช่วยในงานเอกสารและการจัดการข้อมูล ซึ่งสามารถทำให้การสร้างฟอร์มใน Google Forms ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สรุป
Google Workspace เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ "Gemini" ใช้ AI ช่วยสร้างฟอร์มใน Google Forms ผ่านโปรแกรม Workspace Labs ทำให้การสร้างฟอร์มง่ายและรวดเร็ว แต่ยังไม่รองรับการตั้งค่า quiz หรือแก้ไขฟอร์มเดิม ผู้ใช้สามารถให้ฟีดแบ็กเพื่อพัฒนา AI ได้
ที่มา support
