Microsoft ประกาศอัปเดตสำคัญให้กับผู้ใช้งาน PowerPoint ที่ใช้ Microsoft 365 Copilot โดยเพิ่มความสามารถใหม่ในการเลือก เทมเพลตจากไลบรารีองค์กร (Organization Asset Library) เพื่อให้การสร้างงานนำเสนอมีความสอดคล้องกับภาพลักษณ์และอัตลักษณ์ของแบรนด์มากยิ่งขึ้น ช่วยลดเวลาการจัดรูปแบบ พร้อมส่งมอบผลงานที่มีความเป็นมืออาชีพสูง
ฟีเจอร์ใหม่นี้ตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการให้สไลด์นำเสนอมีความคงที่ทั้งด้านดีไซน์ สีสัน ฟอนต์ และรูปแบบ โดยผู้ใช้สามารถเลือกเทมเพลตจากไลบรารีขององค์กรได้โดยตรง ก่อนเริ่มต้นสร้างสไลด์ผ่าน Copilot ซึ่งจะช่วยให้ Copilot เข้าใจโครงสร้างและธีมของแบรนด์ นำไปสู่การสร้างงานนำเสนอที่ทั้งสวยงามและตรงตามมาตรฐานขององค์กรโดยอัตโนมัติ
หากองค์กรยังไม่มีไลบรารีเทมเพลต ก็ยังสามารถเลือกใช้เทมเพลตสำเร็จรูปจาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานร่วมกับ Copilot ได้เช่นกัน
วิธีใช้งานฟีเจอร์นี้
1. เปิด PowerPoint ทั้งใน Windows, Mac หรือบนเว็บ
2. คลิกไอคอน Copilot แล้วเลือก “Create a presentation”
3. ในส่วน Presentation design ให้คลิก “Change design”
หมายเหตุ: หากคุณไม่เปลี่ยนดีไซน์ Copilot จะใช้ธีมของงานนำเสนอปัจจุบัน และในกรณีที่เป็นงานนำเสนอเริ่มต้น (default presentation) Copilot จะเลือกธีมที่เหมาะสมที่สุดตามคำสั่งของคุณ.
4. เลือกเทมเพลตจาก “Your organization” หรือ “Microsoft 365”
หมายเหตุ: แถบ "องค์กรของคุณ" (Your organization) จะแสดงเฉพาะเมื่อองค์กรของคุณมีการตั้งค่าไลบรารีทรัพยากรขององค์กร (Organization Assets Library) เรียบร้อยแล้วเท่านั้น.
5. จากนั้นพิมพ์คำสั่ง หรือเลือกไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็นงานนำเสนอ
Copilot จะสร้างสไลด์ที่ตรงกับแบรนด์ พร้อมเนื้อหาตามคำสั่งของผู้ใช้
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้แล้วสำหรับผู้ใช้งาน PowerPoint ที่เป็นสมาชิก Microsoft 365 Insiders ทั้งบน Windows และ Mac และเริ่มทยอยเปิดใช้งานสำหรับเวอร์ชันเว็บ โดยจำเป็นต้องมี Enterprise Copilot License
การอัปเดตนี้สะท้อนให้เห็นถึงความตั้งใจของ Microsoft ในการยกระดับการใช้งาน AI สำหรับภาคธุรกิจ ไม่เพียงแค่ช่วยประหยัดเวลาในการสร้างสไลด์ แต่ยังช่วยรักษาคุณภาพและความสม่ำเสมอของการสื่อสารผ่านงานนำเสนอในระดับองค์กรอีกด้วย
สรุป
Microsoft 365 Copilot ใน PowerPoint เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ให้ผู้ใช้เลือก เทมเพลตจากไลบรารีขององค์กร ก่อนเริ่มสร้างงานนำเสนอ ช่วยให้สไลด์ที่สร้างออกมาสอดคล้องกับแบรนด์องค์กรโดยอัตโนมัติ ทั้งดีไซน์ ฟอนต์ และโทนสี พร้อมลดเวลาการจัดรูปแบบเอง
ผู้ที่ไม่มีไลบรารีองค์กรยังสามารถเลือกใช้เทมเพลตสำเร็จรูปจาก Microsoft ได้ ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้แล้วใน PowerPoint บน Windows, Mac และเริ่มทยอยให้ใช้งานบนเว็บ สำหรับผู้มี Enterprise Copilot License
ที่มา techcommunity
