เริ่มต้นปีใหม่ด้วยเป้าหมายใหม่ ๆ และการตั้งปณิธานที่อาจคุ้นเคย เช่น การออกกำลังกายเป็นประจำ เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ หรือการให้เวลากับครอบครัวมากขึ้น แต่หนึ่งในเป้าหมายที่น่าสนใจและคุ้มค่า คือการเพิ่มประสิทธิภาพคอมพิวเตอร์ของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานที่ราบรื่นตลอดปี ซึ่ง Microsoft 365 พร้อมช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย!
ทำงานอย่างสบายใจด้วย OneDrive
Microsoft 365 มาพร้อมกับ OneDrive เครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่จะทำให้ผู้ใช้งงานมั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะปลอดภัย แม้จะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันกับอุปกรณ์ของคุณ นอกจากนี้ OneDrive ยังช่วยให้ไฟล์เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
OneDrive ไม่ได้เพียงแค่จัดเก็บไฟล์ แต่ยังช่วยเพิ่มพื้นที่ให้กับคอมพิวเตอร์สำหรับติดตั้งแอปพลิเคชันหรือเครื่องมือที่สำคัญต่อการทำงาน นอกจากนี้ยังมี ฟีเจอร์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ที่ช่วยให้เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอสำคัญซิงค์และปลอดภัย โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม
.png)
ก้าวสู่อนาคตด้วย AI ใน Microsoft 365
ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้า AI ไม่เพียงแค่เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่ง แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ก้าวนำหน้า Microsoft 365 ได้ผสาน AI อัจฉริยะ เข้าไว้ในแอปพลิเคชันต่าง ๆ เพื่อช่วยให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายและสร้างสรรค์ยิ่งขึ้น
AI ที่พร้อมช่วยเหลือในทุกด้าน
- Microsoft Copilot: ผู้ช่วย AI อันชาญฉลาดที่รวมอยู่ในแอป Microsoft 365 สามารถช่วยผู้ใช้ร่างอีเมล สร้างพรีเซนเทชัน หรือจัดทำรายงาน อีกทั้งยังช่วยระดมความคิด สรุปข้อมูล และแนะนำเนื้อหาจากผลงานเดิมของผู้ใช้
- การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel: ฟีเจอร์ AI ใน Excel อย่าง Ideas ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลระบุแนวโน้ม และสร้างการคาดการณ์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจอย่างรอบคอบ
- ประชุมอย่างมีประสิทธิภาพใน Teams: AI ใน Microsoft Teams ช่วยถอดความการประชุมแบบเรียลไทม์ แปลภาษา และสร้างสรุปการประชุม ทำให้ผู้ใช้ไม่พลาดจุดสำคัญ
- การจัดการอีเมลใน Outlook: AI ช่วยจัดลำดับความสำคัญอีเมล ล้างกล่องข้อความ และแนะนำการตอบกลับ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ Play My Emails ที่ช่วยให้อ่านและตอบกลับอีเมลขณะเดินทางได้ง่าย
- Microsoft Designer และ Word: Designer ช่วยสร้างกราฟิกและงานพรีเซนเทชันที่โดดเด่นด้วย AI เพียงผู้ใช้อธิบายความต้องการ ส่วน Word มี AI ที่ช่วยเรียบเรียงข้อความ เสนอไอเดีย และสรุปเนื้อหาได้อย่างมืออาชีพ
- OneNote: AI ช่วยจัดระเบียบเนื้อหา ถอดความจากลายมือ จัดการข้อความให้กระชับ รวมถึงค้นหาข้อมูลอย่างชาญฉลาด
AI ใน Microsoft 365 ยังช่วยแนะนำเอกสาร อีเมล และเนื้อหาอื่น ๆ ที่ผู้ใช้ต้องการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้ง่ายขึ้นและไม่พลาดงานสำคัญ
จัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพและปกป้องจากสแปมด้วย Outlook
ก้าวสู่ปี 2025 ด้วย Outlook ที่ช่วยจัดระเบียบกล่องข้อความของผู้ใช้ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานและป้องกันสแปมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์เด่นสำหรับการจัดการอีเมล
- Focused Inbox: ช่วยจัดลำดับความสำคัญของอีเมลสำคัญให้อยู่ในมุมมองที่ง่ายและรวดเร็ว ผู้ใช้จึงไม่พลาดข้อความที่สำคัญที่สุด
- Rules: ตั้งค่ากฎเกณฑ์ส่วนตัวเพื่อจัดระเบียบอีเมลโดยอัตโนมัติ เช่น การแยกประเภทข้อความหรือติดป้ายกำกับ เพื่อให้กล่องข้อความของผู้ใช้สะอาดและเป็นระเบียบ
Outlook มีระบบ Spam Management ที่ปกป้องผู้ใช้จากอีเมลอันตรายและข้อความที่น่าสงสัย ช่วยลดความเสี่ยงจากอีเมลที่ไม่ต้องการ และเพิ่มความปลอดภัยในทุกการติดต่อ
.png)
เปลี่ยนสู่การจัดการงานแบบดิจิทัลด้วย Microsoft To Do
ลืมการใช้กระดาษโน้ตไปได้เลย! การมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่จัดระเบียบอย่างดีไม่เพียงช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพรวมของงานได้ชัดเจน แต่ยังช่วยให้ผู้ใช้จัดการทุกอย่างได้อย่างมั่นใจ
Microsoft To Do: ผู้ช่วยจัดการงานที่ครบครัน
Microsoft To Do เป็นแอปจัดการงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความเป็นระเบียบในชีวิตประจำวัน:
- การเชื่อมต่อกับแอปอื่น: ผสานการทำงานกับแอปยอดนิยมอย่าง Outlook และ Teams ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนอีเมลเป็นงานที่ต้องทำ หรือดูงานควบคู่กับปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย
- รองรับทุกแพลตฟอร์ม: ใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ ทำให้คุณสามารถติดตามงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ฟีเจอร์ My Day: ช่วยให้ผู้ใช้โฟกัสกับงานประจำวันและติดตามความคืบหน้า พร้อมฉลองความสำเร็จเมื่อผู้ใช้ทำงานเสร็จ
จัดระเบียบเดสก์ท็อปด้วยวิดเจ็ต Word, Excel และ PowerPoint บน Mac
หากกำลังมองหาวิธีเข้าถึงไฟล์ที่ใช้บ่อยหรือไฟล์ล่าสุดอย่างรวดเร็ว วิดเจ็ตสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint บน Mac คือตัวช่วยที่ตอบโจทย์
วิดเจ็ตที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น
- การเข้าถึงไฟล์ที่ใช้บ่อย: ช่วยให้ผู้ใช้ดูและเปิดไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดได้ทันทีจากหน้าเดสก์ท็อป
- เพิ่มความสะดวกสบาย: ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์อีกต่อไป เพียงแค่ตั้งค่าวิดเจ็ตสำหรับแอปพลิเคชันเหล่านี้ ก็พร้อมเริ่มงานได้ทันที
สรุป
Microsoft 365 เต็มไปด้วยเครื่องมือและฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น OneDrive, AI, Outlook หรือ To Do ทุกฟีเจอร์ช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น พร้อมที่จะก้าวเข้าสู่ปีใหม่อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย!
ที่มา techcommunity
