ฟีเจอร์ Confidential Mode หรือ โหมดอีเมลลับ ได้เปิดให้ลองใช้งานเมื่อวันที่ 7 มีนาคม ที่ผ่านมา โดยฟีเจอร์นี้จะช่วยรักษาความลับ และเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับข้อมูลผู้ส่งอีเมลได้มากขึ้น ด้วยระบบ Information Rights Management (IRM) ที่ได้เพิ่มเข้ามา
ซึ่ง Confidential Mode จะเข้ามาช่วย
- ปิด ไม่ให้ผู้รับอีเมล Copy, Forward, ดาวน์โหลด, และ Print อีเมล
- ผู้ใช้สามารถปิดการเข้าอ่านอีเมลที่ส่งไปแล้ว
- ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุของอีเมล
- ผู้ใช้สามารถกำหนดให้มีการยืนยันรหัสผ่านบน SMS ในโทรศัพท์ เพื่อเปิดอ่านอีเมล
ปุ่มเปิดใช้งาน Confidential Mode จะอยู่ด้านล่างของหน้า Compose (ตามภาพ)
Confidential Mode ไม่สามารถป้องกันการบันทึกภาพ (Screenshot) อีเมล และไม่สามารถป้องกันการ Copy ด้วยซอฟต์แวร์แบบพิเศษ
นอกจากนี้หากมีการใช้งาน Google Vault เพื่อเก็บรักษาข้อมูลอีเมล Vault ข้อความในอีเมลที่ถูกเก็บรักษาสามารถเข้าอ่านได้จากภายในองค์กรเท่านั้น
สำหรับผู้ใช้งาน G suite ต้องขอให้ Admin ผู้ดูแลเข้าไปเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยไปที่ เมนู Apps > G Suite > Settings for Gmail > User settings และเลือกไปที่ Enable confidential mode
Cr. adpt
