Google ประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่บน Google Meet ที่ช่วยให้การเข้าร่วมการประชุมจากห้องประชุมสะดวกและราบรื่นยิ่งขึ้น ด้วยระบบ เช็กอินห้องประชุมอัตโนมัติ (Automatic room check-in) สำหรับผู้ที่ใช้งานโหมด Companion บนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต โดยรองรับทั้งระบบ Android และ iOS

ปุ่ม “Use Companion mode” จะถูกเน้นให้เด่น เพื่อกระตุ้นให้ผู้ใช้แตะปุ่มดังกล่าวเพื่อเข้าร่วมการประชุม

ฟีเจอร์ดังกล่าวถูกออกแบบมาเพื่อลดขั้นตอนการเข้าร่วมการประชุม และช่วยป้องกันปัญหาเสียงสะท้อนที่มักเกิดขึ้นเมื่อมีการใช้อุปกรณ์หลายเครื่องภายในห้องประชุมเดียวกัน

หัวใจสำคัญของฟีเจอร์นี้คือเทคโนโลยี Ultrasound Proximity Detection หรือการตรวจจับระยะใกล้ด้วยคลื่นอัลตราซาวด์ โดยระบบจะใช้ไมโครโฟนของสมาร์ตโฟนหรือแท็บเล็ตเพื่อตรวจจับสัญญาณอัลตราซาวด์จากอุปกรณ์ห้องประชุม เมื่อผู้ใช้อยู่ภายในห้อง ระบบจะทราบตำแหน่งได้ทันทีและดำเนินการเช็กอินห้องประชุมให้โดยอัตโนมัติผ่านหน้า Green room

ผลลัพธ์คือผู้ใช้ไม่ต้องเลือกขั้นตอนซับซ้อนด้วยตนเอง ลดเวลาในการเริ่มประชุม และช่วยให้การใช้งานเป็นไปอย่างต่อเนื่องมากขึ้น

เมื่อ Google Meet ตรวจพบว่าผู้ใช้อยู่ในห้องประชุม ระบบจะแสดงปุ่ม “Use Companion mode” ให้เด่นชัดตั้งแต่ก่อนเข้าร่วมการประชุม เพื่อแนะนำวิธีเข้าร่วมที่เหมาะสมที่สุด การเข้าประชุมผ่านโหมด Companion จะช่วยหลีกเลี่ยงเสียงสะท้อนและเสียงรบกวนจากไมโครโฟนหลายตัวภายในห้อง

นอกจากนี้ เมื่อผู้ใช้กดเข้าร่วมผ่านปุ่ม Companion mode ที่ระบบแนะนำ ระบบจะทำการเช็กอินเข้าสู่ห้องประชุมที่ถูกต้องให้อัตโนมัติทันที

เวอร์ชันที่รองรับ

เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้ อุปกรณ์ต้องใช้เวอร์ชันขั้นต่ำดังต่อไปนี้

Android

Google Meet เวอร์ชัน 336.0
Gmail เวอร์ชัน 2025.12.01

iOS

Google Meet เวอร์ชัน 336.0
Gmail เวอร์ชัน 6.0.251201

การตั้งค่าและการใช้งาน

สำหรับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) ฟีเจอร์ Proximity detection จะถูกเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดหรือปิดได้ในระดับห้องประชุมผ่านการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

ส่วน ผู้ใช้งานทั่วไป เมื่อระบบตรวจพบสัญญาณ proximity ปุ่มเข้าใช้งาน Companion mode จะถูกเน้นในหน้า Green room โดยอัตโนมัติ หลังจากเข้าร่วมการประชุมในโหมดนี้ ระบบจะเช็กอินห้องให้ทันที หากเกิดปัญหา ผู้ใช้ยังสามารถเช็กอินด้วยตนเองได้ และสามารถดูแนวทางแก้ไขเพิ่มเติมได้จาก Help Center ของ Google

กำหนดการเปิดใช้งาน

Rapid Release domains: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 13 มกราคม 2025 (อาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันจึงเห็นฟีเจอร์ครบถ้วน)
Scheduled Release domains: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2025 (อาจใช้เวลาสูงสุด 15 วัน)

ใครสามารถใช้งานได้บ้าง

ฟีเจอร์เช็กอินห้องประชุมอัตโนมัติพร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ รวมถึงผู้ใช้งาน Workspace Individual

การอัปเดตครั้งนี้สะท้อนแนวทางของ Google ที่มุ่งพัฒนา Google Meet ให้ตอบโจทย์การทำงานแบบไฮบริดและการประชุมในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทั้งในด้านความสะดวก ความรวดเร็ว และคุณภาพของการประชุมออนไลน์

สรุป

Google Meet เปิดตัวฟีเจอร์ Automatic room check-in ช่วยให้การเข้าประชุมจากห้องประชุมผ่านมือถือหรือแท็บเล็ตในโหมด Companion ทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น โดยใช้เทคโนโลยีตรวจจับระยะใกล้ด้วย คลื่นอัลตราซาวด์ เพื่อเช็กอินห้องประชุมให้โดยอัตโนมัติ รองรับทั้ง Android และ iOS

ระบบจะตรวจจับได้ว่าผู้ใช้อยู่ในห้องประชุม และแนะนำปุ่ม “Use Companion mode” ตั้งแต่ก่อนเข้าร่วมการประชุม ช่วยลดขั้นตอนการใช้งานและป้องกันปัญหาเสียงสะท้อน เมื่อเข้าประชุมผ่านโหมดนี้ ระบบจะเช็กอินเข้าสู่ห้องที่ถูกต้องให้ทันที

ฟีเจอร์ดังกล่าวเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ดูแลระบบ และพร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกแพ็กเกจ รวมถึง Workspace Individual โดยเริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 13 มกราคม 2025 เป็นต้นไป

ที่มา workspaceupdates