Google Sheets อัปเกรดใหม่! เปลี่ยนสเปรดชีตให้เป็น “มินิแอป” ด้วย Gemini

การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตอาจไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลหลายร้อยแถวและคอลัมน์ที่ต้องตรวจสอบ ไม่ว่าจะเป็นการติดตามงานเรียน วางแผนงานแต่งงาน จัดการทีมแฟนตาซีฟุตบอล หรือวิเคราะห์รายได้จากงานเสริม ผู้ใช้มักต้องการวิธีที่ช่วยให้มองเห็นข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจง่ายขึ้น

ล่าสุด Google เปิดตัว Sheets canvas ฟีเจอร์ใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วย Gemini ซึ่งช่วยเปลี่ยนข้อมูลใน Google Sheets ให้กลายเป็นประสบการณ์การใช้งานแบบ “มินิแอป” ที่ปรับแต่งได้และโต้ตอบกับข้อมูลได้ โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด เพียงใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติบอก Gemini ว่าต้องการสร้างอะไร ระบบก็สามารถสร้างรูปแบบการนำเสนอข้อมูลที่เหมาะกับการใช้งานให้ได้

Sheets canvas คืออะไร?

Sheets canvas เป็นเลเยอร์แบบไดนามิกที่สามารถอ่านและเขียนข้อมูล และทำงานอยู่บนข้อมูลในสเปรดชีตโดยตรง ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบ แก้ไข และนำทางข้อมูลผ่านรูปแบบการแสดงผลที่ต้องการได้

จุดเด่นสำคัญของฟีเจอร์นี้ ได้แก่

• ไม่ต้องเขียนโค้ด เพียงอธิบายสิ่งที่ต้องการ เช่น “สร้างตัวติดตามการเรียนแบบเห็นภาพ” Gemini จะช่วยสร้าง Canvas ให้โดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้สูตรหรือเขียนโปรแกรม

• ข้อมูลซิงก์แบบเรียลไทม์ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Canvas หรือในชีต การอัปเดตจะซิงก์ระหว่าง Canvas กับสเปรดชีตต้นฉบับแบบเรียลไทม์

• ปรับแต่งได้ด้วย Gemini ผู้ใช้สามารถสั่ง Gemini ให้แก้ไขเลย์เอาต์ การออกแบบ ฟังก์ชันการทำงาน และรายละเอียดต่าง ๆ ได้ตามต้องการ

• รองรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจาก Canvas ทำงานเป็นแท็บภายใน Google Sheets จึงสามารถแชร์ให้ผู้อื่นใช้งานร่วมกันได้เช่นเดียวกับสเปรดชีตทั่วไป

ตัวอย่างการใช้งาน Sheets canvas

Google ออกแบบ Sheets canvas ให้มีความยืดหยุ่นและสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานได้หลากหลาย โดยมีตัวอย่างการใช้งานที่น่าสนใจ ดังนี้

1. จัดการงานเรียนและกำหนดส่งได้ง่ายขึ้น

สำหรับนักเรียนที่ต้องรับผิดชอบหลายวิชาและมีงานหลายรายการ Sheets canvas สามารถเปลี่ยนรายการงานที่ต้องส่งจำนวนมากให้กลายเป็น เครื่องมือช่วยวางแผนการเรียนแบบโต้ตอบได้

ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้า ตั้งการแจ้งเตือน และดูภาพรวมของงานในสัปดาห์ที่จะมาถึง ช่วยให้จัดการงานได้เป็นระบบและลดโอกาสพลาดกำหนดส่ง

2. สร้างศูนย์ควบคุมทีมแฟนตาซีฟุตบอล

สำหรับผู้เล่นแฟนตาซีฟุตบอล Sheets canvas สามารถใช้สร้าง แดชบอร์ดสำหรับจัดการทีม โดยนำข้อมูลจากสเปรดชีตมาแสดงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

ผู้ใช้สามารถติดตามผลงานของผู้เล่น เปรียบเทียบสถิติแบบเคียงข้างกัน และมองเห็นภาพรวมของทีม รวมถึงวางแผนเพื่อเพิ่มโอกาสในการคว้าแชมป์ได้ง่ายขึ้น

3. วางแผนงานแต่งงานได้สะดวกขึ้น

การจัดการข้อมูลแขก ผังที่นั่ง และตัวเลือกอาหารอาจเป็นหนึ่งในส่วนที่ยุ่งยากของการวางแผนงานแต่งงาน Sheets canvas ช่วยเปลี่ยนข้อมูลการตอบรับเข้าร่วมงาน (RSVP) ให้กลายเป็น ผังที่นั่งแบบโต้ตอบได้

ผู้ใช้สามารถลากและวางแขกไปยังโต๊ะต่าง ๆ ได้โดยตรง ขณะที่ข้อมูลในชีตหลักจะได้รับการอัปเดตให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

เปิดให้ใช้งานแล้ว

Google ระบุว่า Sheets canvas เปิดให้ใช้งานทั่วโลกแล้วในภาษาอังกฤษ สำหรับสมาชิก Google AI Pro และ Google AI Ultra

ขณะเดียวกัน ฟีเจอร์กำลังทยอยเปิดให้ลูกค้า Google Workspace ที่ใช้แพ็กเกจ Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus รวมถึงผู้ที่สมัคร Google AI Pro for Education add-on

เริ่มใช้งาน Sheets canvas ได้อย่างไร?

ผู้ที่มีสิทธิ์ใช้งานสามารถเปิด Google Sheets จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ต้องการ และเลือก “Create canvas” ในแผงด้านข้าง Ask Gemini เพื่อเริ่มสร้าง Canvas จากข้อมูลของตนเอง

Sheets canvas จึงเป็นอีกก้าวของการนำ AI เข้ามาช่วยทำงานกับข้อมูล โดยเปลี่ยนจากการมองข้อมูลผ่านแถวและคอลัมน์จำนวนมาก ไปสู่รูปแบบการแสดงผลที่ มองเห็นง่าย ปรับแต่งได้ และโต้ตอบกับข้อมูลได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านการเขียนโปรแกรม

สำหรับผู้ใช้ Google Sheets ที่ต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ฟีเจอร์นี้อาจช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดการงาน และการสร้างมุมมองเฉพาะสำหรับแต่ละงานทำได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น

ที่มา google