Google เดินหน้าพัฒนา Google Sheets ให้ทำงานกับข้อมูลได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งการใช้ Gemini ช่วยเติมข้อมูลลงในตาราง และการจัดรูปแบบ Pivot Table ให้ดูง่ายขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูล วิเคราะห์ผล และจัดการตารางขนาดใหญ่ได้สะดวกกว่าเดิม

ต่อไปนี้คือรายละเอียดของทั้ง 2 ฟีเจอร์ใหม่ พร้อมประโยชน์ที่ผู้ใช้สามารถนำไปปรับใช้กับการทำงานได้

1. Gemini ใน Google Sheets อ้างอิงแหล่งข้อมูลได้รายเซลล์ พร้อมรองรับคำขอที่ใหญ่ขึ้น

Google อัปเดตฟีเจอร์ Fill with Gemini ใน Google Sheets ให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลที่ AI สร้างขึ้นได้ง่ายกว่าเดิม พร้อมเพิ่มความสามารถในการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในคำขอเดียว ช่วยลดเวลาทำงานซ้ำ ๆ และเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

Google Sheets เพิ่ม 2 ฟีเจอร์ใหม่! ใช้ Gemini จัดการข้อมูลได้มากขึ้น พร้อม Pivot Table ที่อ่านง่าย

ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลที่สร้างโดย Gemini ใน Google Sheets ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การอ้างอิงแหล่งที่มาของเว็บในระดับเซลล์แบบใหม่

ฟีเจอร์ใหม่ที่น่าสนใจ

อ้างอิงแหล่งข้อมูลได้ในแต่ละเซลล์: Gemini จะแสดงแหล่งข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ใช้อ้างอิงไว้ในแต่ละเซลล์โดยตรง ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลที่ AI สร้างขึ้นได้สะดวกขึ้น โดยฟีเจอร์นี้รองรับการใช้งานบน Google Sheets เวอร์ชันเว็บ
รองรับข้อมูลสูงสุด 3,000 เซลล์ต่อคำขอ: เพิ่มขีดความสามารถในการสรุป จัดหมวดหมู่ และประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้ในครั้งเดียว
ประมวลผลเร็วขึ้น: Google ระบุว่าจากการทดสอบภายในกับผู้เข้าร่วม 95 คน การใช้ Fill with Gemini ทำงานกับข้อมูล 500 เซลล์ได้เร็วขึ้นสูงสุด 55 เท่าเมื่อเทียบกับการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง ทั้งนี้ ผลลัพธ์ดังกล่าวมาจากการทดสอบด้วยคำสั่งภาษาอังกฤษและผู้ใช้ภาษาอังกฤษ

ประโยชน์ต่อการทำงาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก เช่น การรวบรวมข้อมูลลูกค้า การจัดหมวดหมู่รายการสินค้า และการสรุปข้อมูลจากเว็บไซต์ ช่วยลดงานที่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อมูลได้ง่ายขึ้น

การเปิดใช้งาน: ผู้ใช้สามารถเข้า Google Sheets แล้วคลิก Ask Gemini ที่มุมขวาบนเพื่อใช้งาน โดยต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Gemini ใน Sheets ตามแพ็กเกจที่รองรับ

แพ็กเกจที่รองรับ

Google Workspace Business Standard และ Business Plus
Google Workspace Enterprise Standard และ Enterprise Plus
Google AI Pro และ Google AI Ultra สำหรับผู้ใช้ทั่วไป
Google AI Pro for Education และ AI Expanded Access ตามเงื่อนไขของบริการ

กำหนดการเปิดใช้งาน: เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 20 ตุลาคม 2026 โดยอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันกว่าฟีเจอร์จะปรากฏในบัญชี

2. Google Sheets เพิ่ม Compact Form สำหรับ Pivot Table ช่วยให้ตารางอ่านง่ายขึ้น

Google Sheets เพิ่มตัวเลือก Compact Form Layout สำหรับ Pivot Table ช่วยให้ตารางสรุปข้อมูลที่มีหลายระดับแสดงผลได้กระชับขึ้น ลดการเลื่อนหน้าจอในแนวนอน และช่วยให้ผู้ใช้มองเห็นความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

Compact Form ต่างจากรูปแบบเดิมอย่างไร?

Google Sheets รองรับรูปแบบการแสดงผล Pivot Table ให้เลือก 2 แบบ ได้แก่

Outline Form: แสดงฟิลด์ของแต่ละแถวแยกออกจากกัน โดยแต่ละฟิลด์จะอยู่ในคอลัมน์ของตัวเอง
Compact Form: รวมฟิลด์ของแถวทั้งหมดไว้ในคอลัมน์เดียว โดยใช้การเยื้องข้อความเพื่อแสดงลำดับชั้นของข้อมูล พร้อมปุ่มขยายหรือยุบรายละเอียดที่แสดงอยู่ภายในตาราง

อีกหนึ่งจุดเด่น: รองรับการนำเข้าและส่งออกไฟล์ Excel ได้ดีขึ้น

ก่อนหน้านี้ เมื่อผู้ใช้นำเข้าไฟล์ Microsoft Excel ที่มี Pivot Table แบบ Compact Form เข้ามาใน Google Sheets ตารางอาจถูกเปลี่ยนเป็น Outline Form ส่งผลให้โครงสร้างการแสดงผลไม่เหมือนต้นฉบับ

หลังการอัปเดต Google Sheets จะรักษารูปแบบ Compact Form ของ Pivot Table เมื่อนำเข้าไฟล์ Excel และคงรูปแบบดังกล่าวไว้เมื่อนำไฟล์กลับไปส่งออกเป็น Excel ช่วยลดปัญหาการจัดรูปแบบตารางที่เปลี่ยนไปโดยไม่ตั้งใจ

ประโยชน์ต่อการทำงาน

ลดการเลื่อนหน้าจอในแนวนอนเมื่อต้องดูข้อมูลหลายระดับ
ทำให้ Pivot Table ที่มีข้อมูลจำนวนมากอ่านง่ายขึ้น
ขยายหรือยุบรายละเอียดเพื่อโฟกัสเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ
ช่วยรักษารูปแบบตารางเมื่อต้องทำงานร่วมกันระหว่าง Google Sheets และ Microsoft Excel

วิธีใช้งาน: เปิด Pivot Table ใน Google Sheets แล้วเข้า Pivot table editor เพื่อเลือกเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลระหว่าง Outline Form และ Compact Form

แพ็กเกจที่รองรับ: ใช้ได้กับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจและผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมใน Admin Console

กำหนดการเปิดใช้งาน

Rapid Release: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 22 ตุลาคม 2026 และอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วัน
Scheduled Release: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 6 พฤศจิกายน 2026 และอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วัน

สรุป

การอัปเดตทั้ง 2 รายการช่วยยกระดับการทำงานกับข้อมูลใน Google Sheets ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งการใช้ AI ช่วยสร้างและจัดการข้อมูล พร้อมตรวจสอบแหล่งที่มาได้รายเซลล์ และการจัด Pivot Table ให้กระชับ อ่านง่าย รวมถึงรักษารูปแบบเมื่อต้องทำงานร่วมกับ Excel

สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Sheets ในการจัดทำรายงาน วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า หรือสรุปผลการดำเนินงาน ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเอง และทำให้การตรวจสอบข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น

ที่มา workspaceupdates, googleblog