Google กำลังเพิ่มตัวเลือกในการล็อกไฟล์ในไดรฟ์โดยคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก "ข้อมูลไฟล์" และคลิก "ล็อก" การล็อกไฟล์ทำให้ผู้ตรวจสอบไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ ไม่สามารถเพิ่มการแก้ไข แสดงความคิดเห็น และข้อเสนอแนะในเอกสารที่ล็อคได้
การอัปเดตนี้ช่วยลดความยุ่งยากและปรับปรุงกระบวนการจำกัดไฟล์ในไดรฟ์ ซึ่งก่อนหน้านี้ใช้งานได้ผ่าน Google Drive API เท่านั้นหรือ file approvals.
ขั้นตอนการใช้งาน
- หากต้องการล็อกไฟล์ในไดรฟ์ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ในไดรฟ์
- เมื่อวางเมาส์เหนือไฟล์ในไดรฟ์ให้ คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการ แล้วเลือก “File information” > “Lock” > ยืนยันว่าคุณต้องการล็อคเอกสารจริงๆ โดยเลือก “Lock”
- เมื่อล็อกแล้ว จะไม่มีใครแก้ไขเอกสารได้จนกว่าจะปลดล็อก
- คุณสามารถปลดล็อกไฟล์ผ่านเมนูเดิมได้เช่นกัน
โดย Google กำลังทยอยเปิดตัวให้สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน ภายในเดือนกันยายนนี้ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ หน้า Google Workspace Update
