Microsoft Excel ก้าวไปอีกขั้นในการพัฒนาเครื่องมือจัดการข้อมูล ด้วยการเปิดตัวฟีเจอร์ Value Tokens ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแยกแยะและจัดการข้อมูลประเภทต่างๆ ได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะข้อมูลที่มีความซับซ้อน เช่น สกุลเงิน สถานที่ทางภูมิศาสตร์ หุ้น และค่าตัวเลขที่มีรูปแบบเฉพาะ
เดิมที Excel รองรับข้อมูลประเภทต่างๆ มากกว่าข้อความและตัวเลขธรรมดา แต่ผู้ใช้มักพบปัญหาว่า แถบสูตร (Formula Bar) ไม่สามารถแสดงข้อมูลประเภทพิเศษเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้ Excel แสดง Value Tokens ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าค่าในเซลล์เป็นข้อมูลประเภทใด พร้อมมีไอคอนข้างค่าข้อมูลเพื่อช่วยให้มองเห็นและจัดการได้ง่ายขึ้น
เปิดไฟล์ Excel ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่
เลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล เช่น สกุลเงิน หรือข้อมูลภูมิศาสตร์
ไปที่ แท็บ Data > Data Types และเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการ (เช่น Currencies, Geography) เมื่อเลือกแล้ว จะเห็น Value Token ปรากฏขึ้นในเซลล์ ทำให้แยกแยะข้อมูลแต่ละประเภทได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์ Value Tokens พร้อมให้ใช้งานแล้วบน Excel สำหรับ Windows ในเวอร์ชัน 2502 (Build 18623.20020) หรือใหม่กว่า และกำลังจะเปิดให้ใช้บน Excel สำหรับ Mac, Excel บนอุปกรณ์ Android และ iOS รวมถึง Excel สำหรับเว็บ ในเร็วๆ นี้
Microsoft วางแผนที่จะพัฒนา Value Tokens ให้ทำงานร่วมกับการแก้ไขสูตรได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต พร้อมเปิดรับฟีดแบ็กจากผู้ใช้เพื่อนำไปปรับปรุงให้ Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและใช้งานง่ายที่สุด
สรุป
Microsoft Excel อัปเกรดการจัดการข้อมูลด้วย Value Tokens ที่ช่วยให้ผู้ใช้แยกแยะข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น สกุลเงิน หุ้น และภูมิศาสตร์ ได้ง่ายขึ้น โดยแสดงไอคอนข้างค่าข้อมูลในเซลล์เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้แล้วบน Excel สำหรับ Windows เวอร์ชัน 2502 และจะเปิดตัวบน Mac, Android, iOS และเว็บเร็วๆ นี้!
ที่มา techcommunity
