แม้ปี 2026 จะเดินทางมาถึงช่วง 3 ไตรมาสแรกแล้ว แต่ Microsoft มองว่ายังมีเวลาอีกมากสำหรับผู้ใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่ทยอยเปิดตัวในแอปยอดนิยมของ Microsoft 365
ล่าสุด Microsoft ได้รวบรวม 7 ฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมและน่าสนใจในช่วงที่ผ่านมา ตั้งแต่การนำเข้าข้อมูลใน Excel การแก้ไขรูปภาพโดยตรงใน PowerPoint ไปจนถึงความสามารถใหม่ของ Microsoft 365 Copilot โดยผู้ใช้สามารถทดลองใช้งานและส่งความคิดเห็นกลับไปยัง Microsoft เพื่อช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานในอนาคต
1. Excel นำเข้าข้อมูลได้ง่ายขึ้นด้วย Import Functions
การนำข้อมูลเข้าสู่ Excel เป็นขั้นตอนสำคัญของการทำงานหลายรูปแบบ แต่บางครั้งอาจต้องผ่านขั้นตอนที่ซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น
Microsoft จึงเพิ่ม Import Functions ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Excel บน Windows สามารถนำเข้าข้อมูลแบบข้อความ (Text-based data) ได้อย่างรวดเร็วและใช้งานง่ายขึ้น โดยสามารถทำงานผ่าน สูตรเดียว
ความพร้อมใช้งาน: Excel สำหรับ Windows Version 2502 (Build 18604.20002) หรือใหม่กว่า
เรียนรู้เพิ่มเติม: นำข้อมูลเข้าสู่ Excel ด้วยฟังก์ชันนำเข้าใหม่
2. แก้ไขรูปภาพได้โดยตรงใน PowerPoint
การต้องสลับไปใช้โปรแกรมแต่งรูปอื่นระหว่างทำสไลด์อาจทำให้ขั้นตอนการทำงานสะดุด Microsoft จึงเพิ่มความสามารถในการแก้ไขรูปภาพโดยตรงภายใน PowerPoint
ฟีเจอร์ดังกล่าวรองรับ PowerPoint บนเว็บ, Windows และ Mac และสามารถใช้สำหรับลบพื้นหลัง ลบหรือย้ายองค์ประกอบที่ไม่ต้องการ ปรับคุณภาพรูปภาพ เพิ่มความละเอียดของภาพ รวมถึงแก้ไขข้อความที่ปรากฏอยู่บนรูปภาพได้
ความพร้อมใช้งาน:
-
PowerPoint สำหรับเว็บ
-
PowerPoint สำหรับ Windows Version 2510 (Build 19422.20000) หรือใหม่กว่า
-
PowerPoint สำหรับ Mac Version 16.104 (Build 25121423) หรือใหม่กว่า
เรียนรู้เพิ่มเติม: การแก้ไขภาพที่มีประสิทธิภาพ ใน PowerPoint
3. ปรับปรุงการเขียนและแก้ไขเนื้อหาคณิตศาสตร์ให้เข้าถึงได้มากขึ้น
Microsoft 365 ได้รับการปรับปรุงหลายด้านเพื่อให้การเขียน แทรก และแก้ไขเนื้อหาทางคณิตศาสตร์สะดวกและเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้มากขึ้น
การอัปเดตครอบคลุมหลายความสามารถ เช่น แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ PowerPoint, ระบบเสียงตอบกลับบน Windows และการแก้ไขเนื้อหาคณิตศาสตร์ผ่าน Narrator ที่ได้รับการปรับปรุง
นอกจากนี้ OneNote ยังสามารถ คัดลอกและวาง Office Math แบบเนทีฟจากหน้าเว็บ ได้ รวมถึงการปรับปรุงด้านการเข้าถึงอื่น ๆ อีกหลายรายการ
Microsoft ระบุว่าการอัปเดตเหล่านี้มีเป้าหมายเพื่อทำให้การทำงานกับเนื้อหาคณิตศาสตร์มีความครอบคลุมและใช้งานง่ายสำหรับทุกคนมากขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมและตรวจสอบความพร้อมใช้งาน: ทำให้คณิตศาสตร์เป็นเรื่องที่ทุกคนเข้าถึงได้ง่ายด้วย Microsoft 365
4. Teams ทดสอบไมโครโฟนและลำโพงก่อนเข้าประชุมได้
ปัญหาเสียงเป็นหนึ่งในเรื่องที่สามารถทำให้การประชุมออนไลน์สะดุดได้ Microsoft Teams จึงเพิ่มความสามารถให้ผู้ใช้ ทดสอบไมโครโฟนและลำโพงได้โดยตรงจากหน้าจอก่อนเข้าร่วมประชุม (Pre-join)
ผู้ใช้จึงสามารถตรวจสอบอุปกรณ์เสียงก่อนเข้าประชุม ช่วยลดปัญหาการต้องแก้ไขเสียงหลังจากเข้าห้องประชุมแล้ว และลดการหยุดชะงักระหว่างการประชุม
ความพร้อมใช้งาน: กำลังทยอยเปิดให้ผู้ใช้บนประสบการณ์การใช้งาน Teams แบบเดสก์ท็อป
เรียนรู้เพิ่มเติม: ทดสอบเสียง ของคุณ ก่อนเข้าร่วมการประชุม Teams
5. Copilot ช่วยจัดการประชุมที่ชนกันใน Outlook
หากตารางนัดหมายในปฏิทินมีเวลาซ้อนกัน ผู้ใช้ Copilot ใน Outlook ใหม่สำหรับ Windows และ Outlook บนเว็บ สามารถช่วยจัดตารางนัดหมายใหม่ได้
ฟีเจอร์นี้ช่วยทำงานที่ต้องจัดการด้วยตนเองให้เป็นอัตโนมัติมากขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการตารางเวลาและแก้ไขปัญหาการประชุมที่ชนกันได้สะดวกขึ้น
ความพร้อมใช้งาน: กำลังทยอยเปิดให้ใช้งานใน Teams, Outlook บนเว็บ และ Outlook ใหม่สำหรับ Windows โดยต้องมี Microsoft 365 Copilot Enterprise license
เรียนรู้เพิ่มเติม: Copilot สามารถกำหนดเวลาใหม่สำหรับกิจกรรมที่ทับซ้อนกันใน Outlook ได้
6. Word เพิ่มวิธีใส่ Hyperlink ให้ข้อความได้เร็วขึ้น
การเพิ่มลิงก์ให้กับข้อความในเอกสาร Word ทำได้สะดวกขึ้นด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้ วางลิงก์ลงบนคำหรือวลีที่ต้องการได้ทันที
ความสามารถนี้เปิดให้ใช้งานใน Word บนเว็บ, Windows และ Mac ช่วยลดขั้นตอนในการสร้าง Hyperlink และทำให้การจัดทำเอกสารที่มีลิงก์จำนวนมากทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ความพร้อมใช้งาน:
-
Word สำหรับเว็บ
-
Word สำหรับ Windows Version 2511 (Build 19530.20006) หรือใหม่กว่า
-
Word สำหรับ Mac Version 16.104 (Build 25120915) หรือใหม่กว่า
เรียนรู้เพิ่มเติม: เพิ่มลิงก์ลงในข้อความใน Word ได้เร็วกว่าเดิม
7. Microsoft 365 Copilot แนะนำ Prompt ที่เหมาะกับองค์กร
อีกหนึ่งความสามารถที่น่าสนใจอยู่ใน Microsoft 365 Copilot ซึ่งสามารถแนะนำ Prompt ที่ปรับให้เหมาะกับองค์กรของผู้ใช้
ระบบจะพิจารณาจาก ลำดับความสำคัญ คำศัพท์ และรูปแบบการทำงานขององค์กร เพื่อช่วยแนะนำ Prompt ที่สอดคล้องกับบริบทการทำงานมากขึ้น ซึ่งอาจช่วยให้ผู้ใช้สร้างคำสั่งได้ตรงประเด็น และได้รับคำตอบที่มีประโยชน์ต่อการทำงานมากขึ้น
ความพร้อมใช้งาน: Microsoft 365 Copilot Standard และ Premium licenses
เรียนรู้เพิ่มเติม: ใช้ประโยชน์จากพรอมต์ที่องค์กรของคุณสร้างขึ้นใน Copilot
สรุป
ฟีเจอร์ทั้ง 7 รายการครอบคลุมการทำงานหลากหลายด้านของ Microsoft 365 ตั้งแต่การ นำเข้าข้อมูลใน Excel, แก้ไขรูปภาพใน PowerPoint, จัดการเนื้อหาคณิตศาสตร์, ตรวจสอบเสียงก่อนประชุมใน Teams, จัดตารางประชุมที่ชนกันใน Outlook, เพิ่ม Hyperlink ใน Word ไปจนถึง การใช้ Prompt ที่เหมาะกับองค์กรใน Microsoft 365 Copilot
Microsoft เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ทดลองฟีเจอร์เหล่านี้และส่งความคิดเห็นกลับมา เพื่อช่วยให้ทีมงานนำข้อมูลไปใช้ในการปรับปรุงประสบการณ์ Microsoft 365 ให้ตอบโจทย์การทำงานมากยิ่งขึ้น
ที่มา techcommunity
