Microsoft ได้ปรับปรุง PowerPoint ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การเข้าถึงเนื้อหาในงานนำเสนอง่ายขึ้น โดยการรองรับไฟล์ SRT ซึ่งเป็นฟอร์แมตยอดนิยมสำหรับคำบรรยายในวิดีโอ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำบรรยายและซับไตเติลได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
นอกจากนี้ Microsoft ยังได้พัฒนาระบบให้สามารถใช้งานกับ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างไม่มีสะดุด โดยจะทำการแปลงไฟล์คำบรรยายเป็นฟอร์แมต WebVTT อัตโนมัติ ซึ่งรองรับการใช้งานบน PowerPoint รุ่นเก่าและเว็บเบราว์เซอร์ยอดนิยม
วิธีเพิ่มไฟล์ SRT ลงในงานนำเสนอ PowerPoint
การเพิ่มคำบรรยายลงในวิดีโอภายในงานนำเสนอช่วยให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหาดีขึ้น โดยเฉพาะในกรณีที่ไม่สามารถเปิดเสียงได้ หรือสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน ตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:
1. เลือกวิดีโอที่ต้องการเพิ่มคำบรรยาย
คลิกที่วิดีโอที่ต้องการในงานนำเสนอของผู้ใช้
2. แทรกไฟล์คำบรรยาย
ไปที่เมนู Playback และเลือก Insert Captions (หรือใน PowerPoint เวอร์ชันเว็บให้เลือก Video > Edit Captions > Insert captions from file) จากนั้นเลือกไฟล์ SRT ที่ผู้ใช้ต้องการเพิ่ม
หมายเหตุ :ผู้ใช้สามารถแทรกไฟล์คำบรรยายหลายไฟล์สำหรับวิดีโอเดียวกันได้
3. เลือกคำบรรยายที่ต้องการ
เมื่อเล่นวิดีโอในงานนำเสนอ ให้คลิกที่ปุ่มคำบรรยายที่มุมขวาล่างของวิดีโอเพื่อเลือกแทร็กคำบรรยายที่ต้องการ
เพื่อให้การใช้งานฟีเจอร์คำบรรยายใน PowerPoint ราบรื่นยิ่งขึ้น Microsoft ได้แชร์เคล็ดลับดังนี้:
ใช้แอปที่รองรับไฟล์ SRT
ผู้ใช้สามารถใช้แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Clipchamp เพื่อสร้างและแก้ไขไฟล์ SRT ก่อนเพิ่มลงในวิดีโอเลือกการเข้ารหัส UTF-8
เมื่อเลือกการเข้ารหัสไฟล์ในแอปที่รองรับ ควรเลือกการเข้ารหัส UTF-8 เพื่อความเข้ากันได้กับ PowerPoint และแอปพลิเคชันอื่นๆใช้ PowerPoint Live ในการประชุม Teams
หากผู้ใช้ใช้ PowerPoint ในการประชุม Teams ผ่าน PowerPoint Live ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปิดคำบรรยายได้ด้วยตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องรอให้ผู้จัดการประชุมเปิดคำบรรยาย
การรองรับไฟล์ SRT ใน PowerPoint
ฟีเจอร์การรองรับไฟล์ SRT มีให้ใช้งานใน PowerPoint เวอร์ชันดังนี้:
Windows: รุ่น Current Channel Version 2411 (Build 18227.10000) หรือใหม่กว่า
macOS: รุ่น Current Channel Version 16.91 (Build 24111020) หรือใหม่กว่า
Web: Build 16.0.18306.40500 หรือใหม่กว่า สำหรับ Windows หรือ macOS
ฟีเจอร์นี้กำลังเปิดให้ใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไป และอาจยังไม่สามารถใช้งานได้ทันทีในบางกรณี
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรองรับไฟล์ SRT ใน PowerPoint ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและอัปเดตเวอร์ชันของผู้ใช้ได้ที่เว็บไซต์ Microsoft
สรุป
Microsoft เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน PowerPoint ที่รองรับไฟล์ SRT สำหรับเพิ่มคำบรรยายและซับไตเติลในวิดีโอ ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้น โดยเฉพาะในกรณีที่ไม่สามารถเปิดเสียงได้หรือสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน สามารถใช้งานได้ใน PowerPoint Live ภายใน Teams และรองรับการเปิดคำบรรยายโดยผู้เข้าร่วมประชุมเอง
ที่มา neowin
