Microsoft เดินหน้าพัฒนา PowerPoint ให้ใช้งานได้ง่ายและชาญฉลาดยิ่งขึ้น ด้วยการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Explainer ที่ขับเคลื่อนด้วย Microsoft 365 Copilot ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้งานทำความเข้าใจเนื้อหาในงานนำเสนอที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นตัวย่อที่ไม่คุ้นเคย ข้อความยาวแน่น หรือสไลด์ที่ดูเข้าใจยาก
หลายครั้งที่ผู้ใช้งานต้องหยุดอ่านสไลด์ซ้ำ หรือออกไปค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจ Explainer ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ ด้วยความสามารถในการสรุปและอธิบายเนื้อหาได้ทันที โดยไม่ทำให้การทำงานสะดุดหรือเสียสมาธิ
จุดเด่นของ Explainer คือการอธิบายเนื้อหาโดยอิงจากบริบทของสไลด์ที่เลือก ไม่ใช่คำอธิบายแบบทั่วไป ผู้ใช้งานจึงได้รับข้อมูลที่ตรงกับเนื้อหาในงานนำเสนอจริง ช่วยให้เข้าใจสาระสำคัญได้รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น
นอกจากนี้ การใช้งานยังสะดวกและเป็นธรรมชาติ ผู้ใช้สามารถเรียก Explainer ได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงานของ PowerPoint เพียงคลิกขวาที่วัตถุที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นกล่องข้อความ ข้อความบางส่วน สไลด์ทั้งหน้า หรือแม้แต่ตาราง จากนั้นเลือกคำสั่ง Explain ระบบจะให้คำอธิบายแบบสั้น กระชับ และเข้าใจง่ายทันที
คำอธิบายทั้งหมดจะแสดงในแถบด้านข้างของ Copilot ช่วยให้พื้นที่บนสไลด์ยังคงสะอาด ไม่รบกวนการออกแบบหรือการนำเสนอ
วิธีใช้งาน Explainer ใน PowerPoint
ผู้ใช้งานสามารถเริ่มต้นได้ง่าย ๆ ดังนี้
1. เปิดไฟล์งานนำเสนอใน PowerPoint บนเครื่อง Windows หรือ Mac
2. คลิกขวาที่วัตถุหรือเนื้อหาที่ต้องการทำความเข้าใจ แล้วเลือกคำสั่ง Explain
3. Copilot จะอธิบายเนื้อหาที่เลือกไว้ในแถบด้านข้างทันที
เงื่อนไขการใช้งาน
ฟีเจอร์ Explainer เปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ PowerPoint ที่มีไลเซนส์ Microsoft 365 Copilot และใช้งาน PowerPoint เวอร์ชันที่รองรับ ได้แก่
-
Windows: เวอร์ชัน 2510 (Build 19328.20072) ขึ้นไป
-
Mac: เวอร์ชัน 16.103 (Build 25110343) ขึ้นไป
การเพิ่ม Explainer เข้ามาใน PowerPoint ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Microsoft ในการนำ AI มาช่วยยกระดับการทำงาน ช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจเนื้อหาได้เร็วขึ้น ลดเวลาในการค้นคว้า และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับงานนำเสนอได้อย่างชัดเจน
ที่มา techcommunity
