ทุกวันทำงานไม่ได้เป็นเรียบง่ายเสมอไป การสนทนาเพียงสั้น ๆ อาจกลายเป็นการระดมความคิด วันหยุดของทีมส่งผลต่อไทม์ไลน์โครงการ และก่อนที่คุณจะรู้ตัว ตารางงานก็อาจเปลี่ยนไปอย่างไม่คาดคิด
Zoho Calendar เข้าใจว่า ตารางงานควรปรับตัวเข้ากับงาน ไม่ใช่คุณต้องปรับตัวเข้ากับปฏิทิน ล่าสุด Zoho Calendar เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ เชื่อมต่อกับ Zoho People และ Zoho Cliq เพื่อทำให้การจัดตารางงานชาญฉลาดขึ้นและการทำงานร่วมกันเป็นธรรมชาติมากขึ้น
รู้ตารางงานปฏิทินของทีมแบบเรียลไทม์
ด้วยการเชื่อมต่อ Zoho People ปฏิทินของคุณจะซิงก์ตรงกับ ข้อมูลวันลา เวร และวันหยุดขององค์กร ทำให้คุณเห็นภาพรวมของสัปดาห์ได้ทันที ไม่ต้องตรวจสอบด้วยตัวเองอีกต่อไป
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดประชุมสรุปโครงการในวันศุกร์ แต่วันนั้นตรงกับวันลาของคุณ Zoho Calendar จะแจ้งเตือนคุณให้เลื่อนประชุมไปวันอื่นโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การวางแผนราบรื่นและไม่มีการชนกับวันหยุดส่วนตัว
ฟีเจอร์นี้ช่วยทั้งพนักงานและฝ่าย HR
-
พนักงาน สามารถวางแผนวันลาและการประชุมได้ง่าย
-
HR และผู้ดูแลระบบ สามารถมั่นใจได้ว่าปฏิทินทุกคนสะท้อนวันหยุดและเวรงานขององค์กรอย่างถูกต้อง
ประชุมและสนทนาอยู่ใกล้กันมากขึ้นด้วย Zoho Cliq
เคยไหมที่การสนทนาใน Zoho Cliq เริ่มต้นเพียงอัปเดตสั้น ๆ แต่กลับกลายเป็นประชุมฉุกเฉิน? ก่อนหน้านี้ คุณต้องเปิดปฏิทิน สร้างประชุม คัดลอกลิงก์ แล้วกลับไปวางในแชท แต่ตอนนี้ขั้นตอนเหล่านี้หมดไปแล้ว
เมื่อเชื่อมต่อ Zoho Cliq กับ Zoho Calendar:
-
การสร้างกิจกรรมใน Calendar สามารถเพิ่ม ประชุม Cliq ได้ทันที ทั้งแบบออดิโอหรือวิดีโอ
-
ระบบจะสร้าง แชทกลุ่มใน Zoho Cliq ให้อัตโนมัติ พร้อมแสดงรายละเอียดและอัปเดตทันที
-
การเลื่อนหรือเปลี่ยนแปลงประชุม ทุกคนจะได้รับแจ้งในแชทเดียวกัน และทุกอย่างซิงก์ระหว่าง Calendar และ Cliq อัตโนมัติ
นอกจากนี้ ปฏิทินจะแสดง ไอคอนเล็กของ Cliq บนกิจกรรมที่สร้างจากการสนทนา เตือนคุณได้ตลอดว่าการประชุมนี้เริ่มจากการสนทนา
ปฏิทินที่ทำงานร่วมกับทีมได้จริง
การเชื่อมต่อ Zoho People และ Zoho Cliq ทำให้ปฏิทินไม่เพียงแค่แสดงเวลา แต่ เข้าใจความพร้อมของทีม เคารพตารางงาน และเชื่อมต่อกับการสนทนา ทำให้วันทำงานราบรื่น คาดการณ์ได้ และทีมทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
Zoho Calendar มุ่งมั่นพัฒนาให้ปฏิทินเป็น เพื่อนร่วมงานแท้จริง ที่ช่วยให้คุณวางแผน ทำงานร่วมกัน และประสบความสำเร็จได้ทุกวัน
ที่มา zoho
