Zoho Writer ประกาศอัปเดตครั้งใหญ่ให้กับเทมเพลตฟอร์มกรอกข้อมูล (Fillable Templates) พร้อมเพิ่มฟีเจอร์ใหม่หลายรายการที่ช่วยให้การสร้างแบบฟอร์มทำได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลังจากรับฟังความคิดเห็นจากผู้ใช้อย่างต่อเนื่อง
การอัปเดตครั้งนี้เน้นเพิ่มประสบการณ์ใช้งานที่ดียิ่งขึ้น ทั้งด้านความสะดวก ความถูกต้อง และการทำงานแบบอัตโนมัติ เหมาะสำหรับทั้งองค์กร ทีมงาน และผู้ใช้งานที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก
ไฮไลต์ฟีเจอร์ใหม่ที่น่าสนใจ
1. รองรับ Subform สำหรับข้อมูลที่ซ้ำหลายชุด
ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลด Subform ได้อย่างยืดหยุ่น เหมาะกับฟอร์มที่ต้องรองรับข้อมูลหลายรายการ เช่น ผู้เอาประกันหลายคน หรือรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ ช่วยให้ฟอร์มดูเป็นระเบียบและใช้งานง่ายขึ้น
2. คำนวณผลรวมอัตโนมัติด้วยสูตร SUMIF
Zoho Writer เพิ่มการรองรับสูตร SUMIF ทำให้สามารถคำนวณยอดรวมตามเงื่อนไขได้ทันที เช่น การสรุปราคารวมจากสินค้าที่เลือก พร้อมคำนวณค่าใช้จ่าย ส่วนลด และยอดสุทธิแบบอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ
3. คำนวณวันที่และข้อมูลต่าง ๆ แบบ Realtime
ฟอร์มสามารถคำนวณข้อมูลแบบทันที (Live Calculations) เช่น การคำนวณวันที่ครบกำหนดหรือระยะเวลา ช่วยให้ผู้กรอกฟอร์มไม่ต้องคิดเองและลดโอกาสใส่ข้อมูลผิดพลาด
4. บันทึกข้อมูลจากฟอร์มลง Zoho CRM อัตโนมัติ
การเชื่อมต่อกับ Zoho CRM ช่วยให้ข้อมูลที่กรอกในฟอร์มสามารถถูกบันทึกลง CRM ได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นเฉพาะฟิลด์สำคัญหรือข้อมูลทั้งหมด สะดวกต่อทีมขายและงานบริการลูกค้า
5. ตรวจจับช่องกรอกข้อมูลด้วย AI และ OCR
ระบบสามารถสแกนไฟล์ PDF หรือฟอร์มเดิม และตรวจจับช่องกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ พร้อมตั้งชื่อ Label ให้เหมาะสม ช่วยลดเวลาการตั้งค่าฟอร์มใหม่อย่างมาก
6. แชร์ฟอร์มด้วย OTP เพื่อความปลอดภัย
ผู้ใช้สามารถแชร์ฟอร์มให้ผู้ที่ไม่มีบัญชี Zoho ได้ โดยกำหนดให้ต้องยืนยันด้วยรหัส OTP เพื่อป้องกันการเข้าถึงจากผู้ไม่เกี่ยวข้อง
7. เพิ่มตัวเลือกแบบ Dropdown ครั้งละมาก ๆ จาก CSV
ไม่ต้องกรอกตัวเลือกทีละรายการอีกต่อไป เพียงนำเข้าจากไฟล์ CSV หรือวางข้อมูล ระบบจะเพิ่มให้ทันที พร้อมความสามารถในการลบจำนวนมากในครั้งเดียว
8. ซ่อน/แสดงแถวในตารางแบบมีเงื่อนไข
กำหนดให้แถวในตารางปรากฏเฉพาะเมื่อข้อมูลที่กรอกเข้าเงื่อนไข เช่น แสดงแถวเพิ่มเติมเมื่อจำนวนสินค้ามากกว่าเกณฑ์ที่กำหนด ช่วยให้ฟอร์มไม่รกและใช้งานง่าย
9. ระบบติดตามฟอร์มด้วยหมายเลขลำดับอัตโนมัติ
Zoho Writer สามารถสร้างหมายเลขกำกับการส่งฟอร์มแต่ละครั้ง พร้อม Prefix–Suffix เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามและจัดการเอกสารจำนวนมาก
สรุป
Zoho Writer อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ให้เทมเพลตฟอร์มกรอกข้อมูล (Fillable Templates) ทำงานง่ายขึ้น ฉลาดขึ้น และลดความผิดพลาดแบบเดิม ๆ ได้มากขึ้น โดยเน้นทั้งความแม่นยำ ความสะดวก และการทำงานอัตโนมัติในทุกขั้นตอน ซึ่งการอัปเดตทั้งหมดนี้ช่วยให้การสร้างฟอร์ม การกรอกข้อมูล และการจัดการเอกสารในองค์กรเป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม เหมาะกับทุกทีมที่ต้องใช้ฟอร์มจำนวนมากในแต่ละวัน เช่น HR ฝ่ายขาย งานบริการลูกค้า และงานเอกสารทุกประเภท
ที่มา zoho
