Google ประกาศอัปเดตสำคัญให้ผู้ใช้ Google Drive บนเว็บสามารถมองเห็น ป้ายกำกับการจำแนกข้อมูล (Data Classification Labels) ได้ในหลายพื้นที่มากขึ้น เพื่อช่วยให้การจัดการไฟล์มีความโปร่งใส เข้าใจง่าย และใช้งานได้สะดวกกว่าเดิม โดยป้ายกำกับจะถูกแสดงให้เห็นทันทีในหน้าใช้งานหลักของ Drive ทุกส่วน ไม่ว่าจะเป็น Home, My Drive, Shared Drives หรือผลการค้นหา โดยไม่จำเป็นต้องกดเข้าไปดู Details หรือเปิดไฟล์เหมือนที่ผ่านมา
Google ได้ปรับปรุงวิธีการแสดงผลของป้ายกำกับดังนี้:
-
แสดงป้ายกำกับสำคัญที่สุดก่อน
หากไฟล์มีหลายป้ายกำกับ Drive จะเลือกแสดงป้ายกำกับที่มี “ลำดับความสำคัญสูงสุด” และอยู่ในรูปแบบ badged list พร้อมตัวเลือกที่ถูกใช้จริง -
มีไอคอนบอกจำนวนป้ายกำกับเพิ่มเติม
สำหรับไฟล์ที่มีหลายป้ายกำกับ จะมีสัญลักษณ์ตัวเลขเพื่อระบุว่ามีป้ายกำกับอื่น ๆ เพิ่มเติมอีกกี่รายการ -
กรณีไม่มี badged list
หากป้ายกำกับทั้งหมดไม่มีรูปแบบ badged list ระบบจะแสดงเฉพาะ ชื่อป้ายกำกับลำดับสูงสุด พร้อม badge แบบไม่มีสี ข้างชื่อไฟล์ -
รองรับ tooltip แสดงรายละเอียด
เมื่อเลื่อนเมาส์ไปบนป้ายกำกับหรือไอคอนตัวเลข ระบบจะแสดงป้ายกำกับอื่นที่ถูกใช้กับไฟล์นั้นทันที -
คลิกเพื่อดูรายละเอียด
ผู้ใช้สามารถคลิกที่ป้ายกำกับเพื่อเปิดหน้าต่าง File Details ในส่วน Labels ได้ทันที
การเริ่มต้นใช้งาน
สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admins)
-
ไม่มีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการตั้งค่าป้ายกำกับ
-
ไม่มีตัวควบคุมใหม่สำหรับฟีเจอร์นี้
-
สามารถจัดการโครงสร้างป้ายกำกับ เช่น การกำหนดว่า label ใดมี badged list หรือกำหนดสี ให้เหมาะกับองค์กรได้ผ่าน Label Manager
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป
-
ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม
-
ป้ายกำกับจะปรากฏอัตโนมัติในทุกมุมมองที่รองรับบน Google Drive
สถานะการปล่อยอัปเดต
พร้อมใช้งานแล้ววันนี้ ซึ่งรองรับในเวอร์ชันของ Google Workspace เหล่านี้
-
Frontline Starter / Standard
-
Business Standard / Business Plus
-
Enterprise Standard / Enterprise Plus
-
Education Standard / Education Plus
-
Nonprofits
-
Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
ที่มา workspaceupdates
