Google ปล่อยชุดอัปเดตใหม่ให้กับบริการใน Google Workspace หลายรายการ ทั้งในส่วนของ Google Meet, Chat และ Drive เพื่อยกระดับประสบการณ์การทำงานร่วมกันของผู้ใช้ในองค์กรให้สะดวก ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Google Meet เชื่อมต่อกับ Google Chat สานต่อบทสนทนาได้หลังประชุม
เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 พฤศจิกายนนี้ ข้อความที่ผู้เข้าร่วมประชุมส่งระหว่างการใช้ Google Meet จะถูกบันทึกและเชื่อมโยงเข้ากับ Google Chat โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกลับไปดูบทสนทนา ลิงก์ หรือไฟล์สำคัญที่แชร์ระหว่างการประชุมได้ตลอดเวลาในห้องแชตร่วมกัน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การติดตามงานหลังประชุมเป็นเรื่องง่าย และลดการสูญหายของข้อมูลสำคัญที่เกิดขึ้นระหว่างการพูดคุย
ผู้ดูแลระบบควบคุมสิทธิ์การสร้างห้องแชตใน Google Chat ได้มากขึ้น
Google ขยายความสามารถของฟีเจอร์ “จำกัดการสร้างห้องสนทนา” ให้กับผู้ใช้ Google Workspace มากขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่าใครบ้างที่สามารถสร้างห้องสนทนาใหม่ใน Chat ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมโครงสร้างการสื่อสารภายใน เพื่อป้องกันความซ้ำซ้อนหรือสับสนในช่องทางการพูดคุย เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้ที่ถูกจำกัดจะไม่สามารถเริ่มห้องแชตใหม่ หรือเพิ่มสมาชิกใหม่ในห้องที่มีอยู่ได้
ส่วนหัวใหม่ของ Google Chat บนเว็บ ใช้งานง่ายและเป็นระเบียบมากขึ้น
Google ปรับโฉมส่วนหัว (Header) ของหน้าสนทนาใน Chat ใหม่บนเวอร์ชันเว็บ โดยออกแบบให้เรียบง่ายและเป็นเอกภาพมากขึ้น พร้อมเพิ่มแถบด้านข้าง (Side Panel) ที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ร่วมกัน เช่น ไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ รวมถึงจัดการงาน (Tasks) ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าสนทนา ช่วยให้การทำงานเป็นทีมรวดเร็วและต่อเนื่องยิ่งขึ้น
ตั้งวันหมดอายุการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ใน Shared Drives ได้โดยตรง
Google เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน Google Drive ให้ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ใน Shared Drives ได้โดยตรงจากหน้าต่างแชร์ โดยไม่ต้องใช้ API อีกต่อไป ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการเอกสารสำคัญภายในองค์กร เช่น การให้สิทธิ์ชั่วคราวแก่พนักงานภายนอกหรือคู่ค้า ทำให้ควบคุมข้อมูลได้ง่ายขึ้นและลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
Google Chat เพิ่มระบบ “การตอบกลับแบบ Thread” สำหรับข้อความส่วนตัว
หนึ่งในฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ร้องขอมากที่สุดได้เปิดตัวแล้ว Google นำระบบ Inline Threading มาสู่ข้อความส่วนตัว (DMs) และกลุ่มข้อความ (gDMs) เพื่อให้การสนทนาเป็นระเบียบและเข้าใจง่ายขึ้น ผู้ใช้สามารถตอบกลับเฉพาะข้อความใดข้อความหนึ่งได้โดยตรง ช่วยลดความสับสนเมื่อมีการพูดคุยหลายประเด็นในห้องเดียว
Gemini Deep Research เชื่อมโยงข้อมูลกับ Workspace ได้แล้ว
ฟีเจอร์ Gemini Deep Research ได้รับการอัปเกรดครั้งใหญ่ โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลจากแอปต่าง ๆ ใน Workspace เช่น Gmail, Chat, Drive, Slides, Sheets และ Docs เพื่อวิเคราะห์และรวบรวมข้อมูลเชิงลึกแบบอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ผู้ใช้สร้างรายงานหรือสรุปข้อมูลที่มีความครบถ้วนและเป็นส่วนตัวมากขึ้น เหมาะสำหรับงานวิจัย การประชุม หรือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
ใช้อีโมจิได้เต็มรูปแบบใน Google Meet
Google Meet เพิ่มความสนุกในการประชุมด้วยการเปิดให้ผู้ใช้เข้าถึงคลังอีโมจิทั้งหมด เพื่อใช้แสดงปฏิกิริยาแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นการปรบมือ ยิ้ม หัวเราะ หรือส่งสัญลักษณ์ให้กำลังใจ ช่วยให้การประชุมมีชีวิตชีวา และสะท้อนวัฒนธรรมองค์กรได้มากยิ่งขึ้น
การอัปเดตทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นถึงเป้าหมายของ Google ในการพัฒนา Workspace ให้เป็นแพลตฟอร์มการทำงานแบบครบวงจร ที่ตอบโจทย์ทั้งด้านประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความร่วมมือของทีมในโลกการทำงานยุคใหม่อย่างแท้จริง
ที่มา workspaceupdates
