ในอดีต การทำความเข้าใจข้อผิดพลาดอย่างเช่น #SPILL! และ #VALUE! ไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะไม่ชัดเจนว่าปัญหาเกิดจากอะไรหรือจะแก้อย่างไรได้บ้าง ประมาณหกปีก่อน Microsoft ได้เปิดตัว “การ์ดอธิบายข้อผิดพลาด” บน Excel for the web ซึ่งได้รับคำชื่นชมจากผู้ใช้จำนวนมาก และตอนนี้ฟีเจอร์เดียวกันนี้ก็พร้อมใช้งานบน Excel for Windows แล้ว
เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปวางบนตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดในเซลล์ Excel คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมที่อธิบายว่าข้อผิดพลาดนั้นคืออะไร เกิดขึ้นได้อย่างไร และมีวิธีการแก้ไขแบบใดบ้าง ช่วยให้เขียนสูตรได้อย่างมั่นใจขึ้น และแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตรได้เร็วและง่ายกว่าเดิม
สิ่งที่ Excel for Windows เคยแสดงก่อนหน้านี้:
(3).png)
สิ่งที่ Excel แสดงตอนนี้:
(2).png)
วิธีการทำงาน
-
เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel for Windows
-
พิมพ์สูตรในเซลล์ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด (เช่น ’1234 หรือ =SQRT(-1))
-
เลื่อนเมาส์ไปบนสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมซ้ายบนของเซลล์ แล้วดูข้อมูลที่แสดงเกี่ยวกับข้อผิดพลาดและตัวเลือกที่สามารถทำได้ เช่น Show Calculation Steps
(1).png)
ความพร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์นี้กำลังทยอยเปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Beta Channel บน Excel for Windows เวอร์ชัน 2512 (Build 19502.20000) หรือใหม่กว่า และฟีเจอร์แบบเดียวกันกำลังจะมาถึง Excel for Mac เร็วๆ นี้ โปรดติดตามการอัปเดตเพิ่มเติม!
ที่มา techcommunity
