Google Meet อัปเดตใหม่! แสดงห้องและสถานที่ประชุมบนหน้าแรก

Google Meet เพิ่มความสะดวกให้ผู้ใช้ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้สามารถดู ห้องประชุมและสถานที่ประชุม ได้โดยตรงจากหน้าแรกของ Google Meet บนเว็บ ไม่ต้องเปิด Google Calendar เพื่อค้นหาข้อมูลสถานที่เพิ่มเติม

การอัปเดตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงาน ซึ่งต้องสลับการประชุมหลายรายการในแต่ละวัน เพราะ Google Meet สามารถแสดงห้องประชุมที่เกี่ยวข้อง รวมถึงช่วยเปิดแผนที่และเส้นทางไปยังสถานที่ประชุมได้จากหน้าเดียว

ก่อนหน้านี้หน้าแรกของ Google Meet ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการการประชุมและเข้าร่วมประชุมได้สะดวกขึ้น ล่าสุด Google เพิ่มข้อมูล Conference Room และ Physical Meeting Location เข้าไปในการ์ดของการประชุมที่กำลังจะมาถึง

ผู้ใช้จึงสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าการประชุมแต่ละครั้งจัดขึ้นที่ห้องไหน อาคารใด หรือสถานที่ใด โดยไม่ต้องเสียเวลาเปิดข้อมูลจากหลายระบบ

โดยเฉพาะการประชุมที่กำลังจะเริ่ม ระบบจะแสดงข้อมูลสถานที่ให้เห็นได้อย่างชัดเจนมากขึ้น

ความสามารถสำคัญของการอัปเดตนี้ ได้แก่

• Google Meet จัดลำดับห้องประชุมให้สอดคล้องกับสถานที่ทำงาน

หนึ่งในความสามารถสำคัญของฟีเจอร์ใหม่นี้คือ Intelligent Room Prioritization ซึ่งช่วยเลือกห้องประชุมที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้มากที่สุด

ในกรณีที่การประชุมเดียวกันมีห้องประชุมหลายห้องอยู่ในคนละอาคารหรือคนละวิทยาเขต Google Meet จะเปรียบเทียบข้อมูลห้องประชุมกับ Working Location ที่ผู้ใช้กำหนดไว้ใน Google Calendar

ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้กำหนดว่าวันนั้นทำงานอยู่ที่อาคาร A และการประชุมมีห้องประชุมอยู่ทั้งอาคาร A และอาคาร B ระบบจะนำห้องในอาคาร A ขึ้นมาแสดงเป็นอันดับแรกและเน้นให้เห็นชัดเจน

ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ต้องค้นหาห้องประชุม โดยเฉพาะองค์กรที่มีสำนักงานหลายอาคารหรือมีหลายวิทยาเขต

• คลิกห้องประชุมเพื่อดูเส้นทางภายในอาคาร

Google Meet ยังรองรับฟีเจอร์ Wayfinding ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเส้นทางไปยังห้องประชุมได้ง่ายขึ้น

เมื่อคลิกหรือแตะที่ชื่อห้องประชุม ระบบสามารถเปิดลิงก์สำหรับนำทางภายในอาคารหรือแผนที่ของวิทยาเขตได้ทันที โดยรายละเอียดดังกล่าวต้องได้รับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรก่อน

ฟีเจอร์นี้จึงมีประโยชน์สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีหลายชั้น หลายอาคาร หรือมีห้องประชุมจำนวนมาก

• ประชุมนอกสถานที่ เปิด Google Maps ได้โดยตรง

สำหรับการประชุมนอกสำนักงาน เช่น การเข้าพบลูกค้า งานอีเวนต์ หรือการประชุมที่ระบุเป็น ที่อยู่ถนน แทนชื่อห้องประชุม ผู้ใช้สามารถคลิกที่สถานที่จากการ์ดประชุมเพื่อเปิด Google Maps ได้โดยตรง

จากนั้นสามารถดูเส้นทางและใช้การนำทางแบบทีละขั้นตอนไปยังสถานที่ประชุมได้ทันที

การทำงานลักษณะนี้ช่วยให้ Google Meet รองรับทั้งการประชุมออนไลน์ การประชุมภายในสำนักงาน และการประชุมนอกสถานที่ได้สะดวกมากขึ้น

• การแสดงสถานที่จะแตกต่างกันตามเวลาของการประชุม

Google ออกแบบการแสดงข้อมูลสถานที่ให้เหมาะกับช่วงเวลาของการประชุมด้วย

สำหรับการประชุมที่กำลัง Happening Now หรือการประชุมที่กำลังจะเริ่มภายใน 10 นาที รายละเอียดของห้องประชุมหรือสถานที่จะถูกแสดงอย่างเด่นชัดบนการ์ด

ส่วนการประชุมที่ยังไม่ใกล้ถึงเวลา รายละเอียดสถานที่จะปรากฏเมื่อผู้ใช้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือการ์ด

หากการประชุมมีหลายห้อง หรือมีทั้งห้องประชุมและที่อยู่สถานที่ เมื่อเลื่อนเมาส์ไปบนการ์ด ระบบจะแสดงปุ่มเพิ่มเติมเพื่อให้ดูสถานที่ทั้งหมดได้

สำหรับผู้ดูแลระบบ: Google ระบุว่า ไม่มีการตั้งค่าเฉพาะสำหรับเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ โดยข้อมูลห้องประชุมจะถูกนำมาจากอาคารและทรัพยากรห้องประชุมที่ตั้งค่าไว้ใน Google Workspace Admin Console

สามารถจัดการข้อมูลดังกล่าวได้ที่

Directory > Buildings and resources

ผู้ใช้ทั่วไป: ไม่จำเป็นต้องเปิดการตั้งค่าเพิ่มเติม เพียงเข้าใช้งาน Google Meet บนเว็บ ก็สามารถใช้ประสบการณ์ใหม่นี้ได้

อย่างไรก็ตาม หากต้องการให้ระบบจัดลำดับห้องประชุมตามสถานที่ทำงานได้อย่างถูกต้อง ผู้ใช้ควรตั้งค่า Working Location ใน Google Calendar เอาไว้

Google เริ่มทยอยเปิดฟีเจอร์นี้สำหรับ Rapid Release domains ตั้งแต่วันที่ 14 กันยายน 2026 โดยอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันกว่าฟีเจอร์จะปรากฏแก่ผู้ใช้ทั้งหมด

สำหรับ Scheduled Release domains จะเริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 28 กันยายน 2026 และอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันเช่นกัน

ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานสำหรับ ลูกค้า Google Workspace ทุกคน และสมาชิก Workspace Individual

สรุป

การอัปเดตครั้งนี้ทำให้ Google Meet กลายเป็นมากกว่าหน้าสำหรับเข้าร่วมวิดีโอประชุม เพราะผู้ใช้สามารถตรวจสอบ ห้องประชุม สถานที่ประชุม และเส้นทาง ได้จากหน้าแรกโดยตรง

สำหรับองค์กรที่มีหลายอาคาร หลายวิทยาเขต หรือมีการประชุมนอกสถานที่เป็นประจำ ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยลดขั้นตอนในการค้นหาสถานที่และเตรียมตัวก่อนเข้าประชุมได้อย่างสะดวกมากขึ้น โดยทำงานร่วมกับ Google Calendar และ Google Maps เพื่อให้ข้อมูลสถานที่อยู่ในจุดเดียวกัน

ที่มา workspaceupdates