Google Workspace เพิ่มความสามารถใหม่ให้กับ Google Meet โดยเปิดให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดข้อความประกาศนโยบายขององค์กร เพื่อแสดงบนหน้า Green Room หรือหน้าจอก่อนเข้าร่วมการประชุม ช่วยให้ผู้ใช้งานรับทราบแนวทางการจัดการข้อมูลจากการประชุม เช่น การบันทึกวิดีโอ การถอดเสียง และการจดบันทึกด้วย Gemini ได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถสื่อสารนโยบายด้านความเป็นส่วนตัวและการจัดการข้อมูลได้อย่างโปร่งใส โดยไม่ต้องรอให้ผู้ใช้งานเข้าร่วมการประชุมก่อนจึงจะได้รับทราบข้อมูล
กำหนดข้อความนโยบายองค์กรได้เองผ่าน Admin Console
ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถตั้งค่าข้อความประกาศสั้น ๆ ที่ต้องการให้แสดงบนหน้า Green Room ก่อนผู้ใช้งานเข้าร่วมการประชุม Google Meet ได้โดยตรงผ่าน Admin Console
นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่ม URL เพื่อเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บไซต์ที่มีรายละเอียดนโยบายของบริษัทเพิ่มเติมได้ เช่น นโยบายการบันทึกการประชุม การจัดเก็บข้อมูล หรือแนวทางการใช้งาน AI ภายในองค์กร
โดยสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงข้อความได้ 2 รูปแบบ ได้แก่
- แสดงทุกครั้งก่อนเข้าร่วมประชุม: ผู้ใช้งานจะเห็นข้อความนโยบายทุกครั้งก่อนเข้าร่วมการประชุม Google Meet
- แสดงเฉพาะเมื่อมีการใช้งานฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง: แสดงข้อความเมื่อการประชุมนั้นมีการบันทึกวิดีโอ (Recording) การถอดเสียง (Transcription) หรือมีการจดบันทึกโดย Gemini เท่านั้น
วิธีเปิดใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ
ฟีเจอร์นี้จะถูกปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น (OFF by default) ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานได้ในระดับหน่วยงาน (Organizational Unit: OU) ผ่านเมนู Meet Safety Settings ภายใน Google Admin Console
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (End Users) ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าหรือดำเนินการใด ๆ เพิ่มเติม โดยข้อความนโยบายจะแสดงตามการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
ดูรายละเอียดวิธีตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่ Google Workspace Help Center
กำหนดการเปิดให้ใช้งาน (Rollout Schedule)
Google เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์นี้ตั้งแต่วันที่ 2 พฤศจิกายน 2026 สำหรับโดเมนที่ใช้ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release โดยเป็นการทยอยเปิดใช้งานแบบ Extended Rollout ซึ่งอาจใช้เวลามากกว่า 15 วันกว่าฟีเจอร์จะปรากฏให้ใช้งาน
แพ็กเกจ Google Workspace ที่รองรับ
ฟีเจอร์แสดงประกาศนโยบายก่อนเข้าร่วมการประชุม Google Meet รองรับแพ็กเกจดังต่อไปนี้
- Business: Business Standard และ Business Plus
- Enterprise: Enterprise Standard และ Enterprise Plus
- Education: Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus
- Other Editions: Frontline Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education
สรุป
การเพิ่มฟีเจอร์นี้ใน Google Meet ช่วยให้องค์กรสามารถแจ้งให้พนักงานและผู้เข้าร่วมประชุมทราบถึงนโยบายการจัดการข้อมูลได้ตั้งแต่ก่อนเริ่มประชุม ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกวิดีโอ การถอดเสียง หรือการใช้ Gemini เพื่อจดบันทึก
นอกจากช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรเป็นไปอย่างชัดเจนแล้ว ยังช่วยสนับสนุนการสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและการใช้ข้อมูลในการประชุม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่นำเครื่องมือ AI และระบบประชุมออนไลน์มาใช้ในการทำงาน
ที่มา workspaceupdates
