Google เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่! เพิ่มระบบแจ้งเตือนไฟล์นอกโดเมน เสริมความปลอดภัยให้องค์กร

Google Workspace เดินหน้ายกระดับความปลอดภัยให้ผู้ใช้องค์กร ด้วยการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด Out-of-Domain File Warnings หรือ “การแจ้งเตือนไฟล์นอกโดเมน” ที่พร้อมใช้งานแล้ววันนี้สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน

ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถรับรู้ได้ทันทีว่าไฟล์ที่กำลังเปิดใน Google Docs, Sheets หรือ Slides มีความเชื่อมโยงกับบุคคลภายนอกโดเมนหรือไม่ โดยจะแสดง “ป้ายเตือน” (Badge) บนตัวไฟล์ และมีหน้าต่างป๊อปอัปแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงตัวเลือกให้ผู้ใช้สามารถรายงานไฟล์ดังกล่าวหากสงสัยว่ามีเจตนาไม่ดี

ภาพของป้ายกำกับ "ภายนอก" ที่แสดงใน Google Docs

นี่คืออีกหนึ่งเครื่องมือที่ Google พัฒนาขึ้นเพื่อลดความเสี่ยงจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ เช่น ฟิชชิง (Phishing) หรือการแชร์ไฟล์อันตรายจากผู้ไม่หวังดีที่อยู่นอกองค์กร

รายละเอียดและข้อจำกัดที่ควรรู้

• หากเอกสารนั้นแชร์กับ Google Groups ภายในองค์กร (แม้มีสมาชิกภายนอกอยู่ในกลุ่ม) ระบบ จะไม่แสดงป้ายเตือน

• หากมีบัญชี Service Account ใด ๆ เข้าถึงเอกสาร ระบบ จะแสดงป้ายเตือน แม้ว่าบัญชีนั้นจะเป็นขององค์กรก็ตาม

ฟีเจอร์นี้ใช้งานอย่างไร?

• สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admins): ฟีเจอร์นี้ถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ (Default: ON) และสามารถปิดหรือปรับแต่งได้ในระดับโดเมนหรือองค์กรย่อย ผ่านหน้า Admin Console ในส่วนของการตั้งค่าการแชร์

​

• สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (End Users): ฟีเจอร์นี้จะถูกเปิดใช้งานอัตโนมัติ ผู้ใช้งานไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ

กำหนดการเปิดใช้งาน

• ผู้ดูแลระบบ: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 28 เมษายน 2025

• ผู้ใช้งานทั่วไป: จะเริ่มเห็นการแจ้งเตือนในระบบตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคม 2025 และจะครอบคลุมทุกบัญชีภายใน 1 สัปดาห์

ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการกับผู้ใช้ Google Workspace ทุกรายการ รวมถึงผู้ใช้ Cloud Identity

ฟีเจอร์ Out-of-Domain File Warnings ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Google ในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับองค์กรทุกขนาด หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ อย่าลืมเข้าไปตรวจสอบและปรับแต่งการตั้งค่าให้เหมาะสมกับนโยบายความปลอดภัยขององค์กรของคุณ

สรุป

Google Workspace เปิดตัวฟีเจอร์ Out-of-Domain File Warnings แสดงป้ายเตือนเมื่อเปิดไฟล์ Docs, Sheets หรือ Slides ที่แชร์มาจากคนนอกองค์กร พร้อมป๊อปอัปให้ดูรายละเอียดและรายงานไฟล์ได้ทันที

ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความเสี่ยงจากไฟล์น่าสงสัยและป้องกันฟิชชิงได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace และ Cloud Identity ทุกแผน

ที่มา workspaceupdates