Microsoft เผยแผนสำคัญ เตรียมย้ายผู้ใช้งาน Microsoft 365 Enterprise จาก Classic Outlook ไปยัง New Outlook for Windows โดยอัตโนมัติในเดือนเมษายน ปี 2026 พร้อมเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถกลับมาใช้งาน Classic Outlook ได้หากต้องการ
New Outlook มาพร้อมกับการพัฒนาใหม่ ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน เช่น ฟีเจอร์ Copilot ที่ช่วยประหยัดเวลา, การจัดการอีเมลด้วยการปักหมุด (Pinning) และการเลื่อนการแจ้งเตือน (Snoozing) นอกจากนี้ยังปรับแต่งธีมได้ตามความชอบ ผู้ใช้สามารถสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่ทันสมัยและสะดวกยิ่งขึ้น
Microsoft ให้คำมั่นว่าจะมีการแจ้งเตือนล่วงหน้ามากกว่า 12 เดือนเพื่อช่วยให้องค์กรเตรียมความพร้อม โดยการเปลี่ยนแปลงนี้จะเกิดขึ้นอัตโนมัติโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ จากผู้ดูแลระบบ แต่ยังคงมีตัวเลือกให้ผู้ใช้งานสามารถกลับไปใช้ Classic Outlook ได้ ทาง Microsoft ยังไงเน้นย้ำความสำคัญของความคิดเห็นจากผู้ใช้ผ่านฟีเจอร์ Feedback ในเมนู Help เพื่อปรับปรุง New Outlook ให้ตอบโจทย์การใช้งานมากยิ่งขึ้น
Microsoft แจ้งรายละเอียดการเปลี่ยนจาก Classic Outlook สู่ New Outlook สำหรับองค์กร
Microsoft ได้เผยแพร่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนการย้ายผู้ใช้ Microsoft 365 Enterprise จาก Classic Outlook ไปยัง New Outlook for Windows ผ่าน Microsoft 365 Message Center พร้อมระบุเงื่อนไขที่บางกลุ่มผู้ใช้จะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้
Microsoft ระบุว่า องค์กรที่มีผู้ใช้ Microsoft 365 Enterprise จะได้รับการแจ้งเตือนในแอปพลิเคชันล่วงหน้า โดยผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการปฏิเสธการเปลี่ยนไปใช้ New Outlook ผ่าน Outlook Options > General และสามารถกลับมาใช้งาน Classic Outlook ได้ทุกเมื่อ
ผู้ใช้งานที่ไม่ถูกเปลี่ยน
การเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่ส่งผลต่อผู้ใช้ที่เข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
- องค์กรเลือกที่จะไม่เปลี่ยนผ่านการตั้งค่า Admin-Controlled Migration
- การสลับไป New Outlook ถูกปิดใช้งานด้วยนโยบายขององค์กร
- ผู้ใช้ที่ใช้ Perpetual License (ไลเซนส์แบบถาวร)
- บัญชีที่เชื่อมต่อกับระบบ On-premise
ในอนาคต การจัดการนโยบายจะมีให้ใช้งานผ่าน Group Policy Objects (GPO), Cloud Policy และ Intune เพื่อช่วยให้องค์กรปรับตัวได้สะดวกยิ่งขึ้น หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณอาจได้รับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้แล้ว
สรุป
Microsoft จะเปลี่ยนจาก Classic Outlook เป็น New Outlook โดยอัตโนมัติ เริ่มเมษายน 2026 พร้อมฟีเจอร์ใหม่ เช่น Copilot, ปักหมุด, เลื่อนแจ้งเตือน และปรับแต่งธีม ผู้ใช้สามารถกลับไปใช้ Classic Outlook ได้หากต้องการ องค์กรจะได้รับแจ้งล่วงหน้า และผู้ใช้บางกลุ่ม เช่น ผู้ใช้ไลเซนส์ถาวร หรือบัญชี On-premise จะไม่ได้รับผลกระทบ
ที่มา neowin
