Microsoft เปิดตัว Add-in ใหม่สำหรับ Word ช่วยให้พนักงานที่ใช้ Microsoft 365 และมีใบอนุญาต Frontline worker (F1) ขึ้นไป สามารถสร้างและจัดการคำขออนุมัติภายในแอปพลิเคชัน Word ได้โดยตรง ก่อนหน้านี้ผู้ใช้ต้องสลับไปมาระหว่าง Word และแอปพลิเคชันอื่น เช่น Microsoft Teams เพื่อสร้างและจัดการคำขออนุมัติ ซึ่งอาจทำให้เกิดความยุ่งยากและเสียเวลา
Add-in ใหม่นี้ช่วยแก้ปัญหานี้ Microsoft กล่าวว่า "ด้วยการนำ Add-in การอนุมัติมาสู่ Word ตอนนี้ผู้ใช้มีจุดเข้าที่ตรงไปตรงมาในการสร้างคำขออนุมัติสำหรับเอกสารเฉพาะที่ผู้ใช้กำลังทำงานอยู่ Add-in นี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูคำขออนุมัติทั้งหมดที่เกิดขึ้นตามระยะเวลาในเอกสารเฉพาะได้อีกด้วย"
Add-in ใหม่มีคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้
- สร้างคำขออนุมัติใหม่ พนักงานสามารถสร้างคำขออนุมัติใหม่ได้โดยตรงจาก Word โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันอื่น
- แนบเอกสาร พนักงานสามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำขออนุมัติของตนได้
- เลือกผู้รับ พนักงานสามารถเลือกผู้ที่พวกเขาต้องการให้อนุมัติคำขอของตนได้
- ติดตามสถานะ พนักงานสามารถติดตามสถานะของคำขออนุมัติของตนได้
- ดูประวัติ พนักงานสามารถดูประวัติคำขออนุมัติทั้งหมดของตนได้
Add-in ใหม่นี้มีให้ใช้งานแล้วสำหรับ Microsoft 365 subscribers ที่มีใบอนุญาต Frontline worker (F1) ขึ้นไป
ประโยชน์ของ Add-in ใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยให้พนักงานสร้างและจัดการคำขออนุมัติได้รวดเร็วและง่ายดายขึ้น
- ลดความผิดพลาด ช่วยลดความเสี่ยงของการทำผิดพลาดโดยการทำให้แน่ใจว่าคำขออนุมัติทั้งหมดได้รับการกรอกอย่างถูกต้องและส่งไปยังผู้รับที่ถูกต้อง
- เพิ่มการมองเห็น ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามสถานะของคำขออนุมัติของตนได้และดูประวัติคำขออนุมัติทั้งหมดของตนได้
สรุป
โดยรวมแล้ว Add-in ใหม่นี้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับพนักงานที่ใช้ Microsoft 365 และมีใบอนุญาต Frontline worker (F1) ขึ้นไป ช่วยให้พวกเขาสร้างและจัดการคำขออนุมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายขึ้น
ที่มา neowin
