Microsoft ปรับพื้นที่ OneDrive ใน M365 Family และ Premium เหลือ 2TB แบบแชร์ร่วมกัน

Microsoft ประกาศปรับรูปแบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive สำหรับสมาชิก Microsoft 365 Family และ Microsoft 365 Premium จากเดิมที่สมาชิกแต่ละคนได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลคนละ 1TB รวมสูงสุด 6TB สำหรับผู้ใช้งาน 6 คน เปลี่ยนเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง (Shared Storage) ขนาด 2TB ที่สมาชิกทุกคนต้องใช้ร่วมกัน

การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลรวมที่สมาชิกในครอบครัวสามารถใช้ได้ลดลงถึง 66.7% แม้ Microsoft จะระบุว่ารูปแบบใหม่ช่วยให้แบ่งปันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ยืดหยุ่นมากขึ้น แต่ก็อาจส่งผลกระทบต่อครอบครัวที่มีข้อมูลสะสมอยู่บน OneDrive เป็นจำนวนมาก

Microsoft เปลี่ยนจากพื้นที่ส่วนตัวเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง

เดิมที Microsoft 365 Family และ Premium เปิดให้เจ้าของการสมัครสมาชิกแบ่งปันสิทธิ์ใช้งานกับสมาชิกคนอื่นได้สูงสุดอีก 5 คน โดยแต่ละคนจะได้รับพื้นที่ OneDrive คนละ 1TB ทำให้สมาชิกทั้งหมด 6 คนมีพื้นที่รวมสูงสุด 6TB

อย่างไรก็ตาม ระบบเดิมกำหนดพื้นที่แยกตามบัญชี หากสมาชิกคนหนึ่งใช้พื้นที่ครบ 1TB แล้ว แม้ว่าสมาชิกคนอื่นจะยังมีพื้นที่เหลืออยู่ ก็ไม่สามารถนำพื้นที่ว่างของบัญชีอื่นมาใช้ได้โดยตรง

ภายใต้ระบบใหม่ สมาชิกทุกคนจะใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกัน โดย Microsoft 365 Family และ Premium จะมีพื้นที่ส่วนกลางขนาด 2TB ส่วน Microsoft 365 Pro ซึ่งมีค่าบริการ 99 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน จะได้รับพื้นที่ส่วนกลางขนาด 5TB ตามข้อมูลในรายงานต้นฉบับ

Microsoft ให้เหตุผลว่ารูปแบบใหม่นี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล เพราะสมาชิกคนใดคนหนึ่งสามารถใช้พื้นที่ส่วนกลางได้มากขึ้น หากสมาชิกคนอื่นยังไม่ได้ใช้พื้นที่ดังกล่าว

ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้?

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งานแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive

• ผู้ใช้ที่มีข้อมูลรวมไม่เกิน 2TB: สามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดภายในพื้นที่ส่วนกลางใหม่ได้ หากไม่มีข้อจำกัดอื่นเกี่ยวกับบัญชีหรือบริการ

• ครอบครัวที่ใช้พื้นที่รวมเกิน 2TB: อาจต้องลดปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บ หรือพิจารณาซื้อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม

• ผู้ที่มีข้อมูลสะสมมาหลายปี: ควรตรวจสอบพื้นที่ที่สมาชิกแต่ละคนใช้งานอยู่ เพื่อประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะกระทบต่อการจัดเก็บไฟล์ รูปภาพ และเอกสารมากน้อยเพียงใด

เริ่มใช้เมื่อไร?

Microsoft กำหนดช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่านออกเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่

• สมาชิกใหม่และผู้ที่อัปเกรดแพ็กเกจ: เริ่มใช้ระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางตั้งแต่วันที่ 8 ตุลาคม 2026

• สมาชิก Microsoft 365 Family และ Premium ปัจจุบัน: จะเริ่มใช้ข้อกำหนดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่หลังจากการต่ออายุสมาชิกครั้งแรกในวันที่ 2 พฤษภาคม 2027 หรือหลังจากนั้น

นอกจากนี้ Microsoft ระบุว่า สมาชิกปัจจุบันบางรายในตลาดที่รองรับและมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไข อาจได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโบนัสเมื่อถึงรอบต่ออายุภายใต้ระบบใหม่ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ยังไม่มีการเปิดเผยรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณพื้นที่โบนัสและเกณฑ์การได้รับสิทธิ์

การปรับลดพื้นที่ OneDrive ครั้งล่าสุดเกิดขึ้นในช่วงที่ความต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้าน AI เพิ่มสูงขึ้น ซึ่งส่งผลต่อความต้องการอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและห่วงโซ่อุปทาน อย่างไรก็ตาม ยังไม่มีข้อมูลยืนยันว่าต้นทุนศูนย์ข้อมูลหรือราคาฮาร์ดดิสก์เป็นปัจจัยโดยตรงที่ทำให้ Microsoft ตัดสินใจเปลี่ยนรูปแบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลครั้งนี้

ผู้ใช้ Microsoft 365 ควรเตรียมตัวอย่างไร?

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Microsoft 365 Family หรือ Premium เป็นประจำ ควรเริ่มจากตรวจสอบปริมาณพื้นที่ OneDrive ที่สมาชิกทุกคนใช้งานอยู่ และประเมินว่าข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ภายในพื้นที่ส่วนกลาง 2TB ได้หรือไม่

หากมีข้อมูลเกินกว่าข้อกำหนดใหม่ ควรวางแผนสำรองข้อมูล จัดระเบียบไฟล์ที่ไม่จำเป็น หรือพิจารณาทางเลือกด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมล่วงหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อแพ็กเกจเข้าสู่เงื่อนไขใหม่

สรุป

Microsoft กำลังเปลี่ยนแนวทางการให้พื้นที่ OneDrive สำหรับ Microsoft 365 Family และ Premium จากพื้นที่ส่วนตัวคนละ 1TB เป็นพื้นที่ส่วนกลาง 2TB การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้แบ่งปันพื้นที่ได้ยืดหยุ่นขึ้น แต่ทำให้พื้นที่รวมลดลงอย่างมีนัยสำคัญ ผู้ใช้จึงควรตรวจสอบข้อมูลที่จัดเก็บไว้และติดตามเงื่อนไขอย่างเป็นทางการจาก Microsoft ก่อนถึงรอบต่ออายุสมาชิก

ที่มา neowin