Microsoft เดินหน้าพัฒนา OneDrive อย่างต่อเนื่องเพื่อยกระดับประสบการณ์การจัดการไฟล์บนคลาวด์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยล่าสุดบริษัทได้ประกาศฟีเจอร์ใหม่ที่อาจดูเป็นการปรับปรุงเล็กน้อย แต่ถือเป็นสิ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากรอคอยมาเป็นเวลานาน นั่นคือการเพิ่มโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บ Shortcut โดยเฉพาะ เพื่อช่วยลดความสับสนและเพิ่มความเป็นระเบียบในการใช้งาน OneDrive
ตลอดหลายปีที่ผ่านมา OneDrive ได้รับการพัฒนาให้รองรับการทำงานร่วมกันภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะฟีเจอร์ Folder Shortcuts ที่เปิดตัวก่อนหน้านี้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มทางลัดของโฟลเดอร์ที่แชร์จาก OneDrive, SharePoint และ Microsoft Teams เข้ามาไว้ในพื้นที่จัดเก็บของตนเองได้อย่างสะดวก ทำให้เข้าถึงข้อมูลที่ใช้งานบ่อยได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ตาม แม้ฟีเจอร์ดังกล่าวจะช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงาน แต่ก็สร้างความท้าทายด้านการจัดระเบียบไฟล์ตามมาด้วย เนื่องจากเมื่อผู้ใช้เลือกคำสั่ง “Add shortcut to My files” ทางลัดที่ถูกเพิ่มเข้ามาจะถูกนำไปแสดงรวมกับไฟล์และโฟลเดอร์อื่นทั้งหมดในหน้าแรกของ OneDrive ส่งผลให้พื้นที่จัดเก็บดูรกและจัดการได้ยากขึ้น โดยเฉพาะในองค์กรที่มีการทำงานร่วมกันหลายทีม หรือผู้ใช้ที่ต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์จำนวนมากในแต่ละวัน
เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว Microsoft จึงกำลังพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ที่จะเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ Shortcut ทั้งหมดไว้ภายในโฟลเดอร์เฉพาะชื่อ “Shortcuts” ได้โดยตรง แทนที่จะปล่อยให้ทางลัดกระจายอยู่ในพื้นที่หลักของ OneDrive เหมือนที่ผ่านมา แนวทางนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแยกโฟลเดอร์ที่เป็นทางลัดออกจากไฟล์งานจริงได้อย่างชัดเจน ส่งผลให้การค้นหาไฟล์ การนำทางภายในระบบ และการจัดการพื้นที่จัดเก็บทำได้ง่ายขึ้น
Microsoft ระบุว่า เมื่อผู้ใช้เลือกใช้งานตัวเลือกดังกล่าวเป็นครั้งแรก OneDrive จะสร้างโฟลเดอร์ Shortcuts ขึ้นโดยอัตโนมัติ พร้อมออกแบบให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ทั้งในด้านสีและไอคอนรูปอาคาร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสังเกตและแยกความแตกต่างจากโฟลเดอร์ทั่วไปได้ทันที
แม้จะเป็นโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมาเพื่อเก็บ Shortcut โดยเฉพาะ แต่ Microsoft ยังคงให้อิสระในการจัดการเหมือนกับโฟลเดอร์ปกติทุกประการ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อ ย้ายตำแหน่ง แชร์ให้ผู้อื่น หรือแม้แต่ลบโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ หากต้องการจัดโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบอื่นที่เหมาะสมกับลักษณะการทำงานของตนเอง
ฟีเจอร์ใหม่นี้สะท้อนให้เห็นถึงความพยายามของ Microsoft ในการปรับปรุงรายละเอียดเล็ก ๆ ที่ส่งผลต่อการใช้งานจริง โดยเฉพาะในยุคที่การทำงานร่วมกันผ่านบริการคลาวด์และเอกสารที่แชร์ร่วมกันกลายเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงานในองค์กร การมีพื้นที่เฉพาะสำหรับจัดเก็บ Shortcut จะช่วยลดความยุ่งเหยิงของหน้า My Files และทำให้การบริหารจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ปัจจุบันฟีเจอร์ดังกล่าวอยู่ในสถานะ “In Development” หรืออยู่ระหว่างการพัฒนา ตามข้อมูลบน Microsoft 365 Roadmap โดย Microsoft คาดว่าจะเริ่มทยอยเปิดให้ผู้ใช้งานได้ใช้งานในช่วงเดือนกรกฎาคม 2026 อย่างไรก็ตาม กำหนดการเปิดตัวอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามแผนการพัฒนาและทดสอบของบริษัทในอนาคต
ที่มา neowin
