ผู้ใช้ Microsoft 365 Insiders บน iOS สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้แล้ว

Microsoft มอบฟีเจอร์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นสำหรับสมาชิก Microsoft 365 Insider บน iPhone และ iPad ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดและแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word ได้อย่างง่ายดายโดยตรงจากแอป Word บน iOS

ในโพสต์บนบล็อก Microsoft 365 Insiderบริษัทได้อธิบายเหตุผลว่าทำไมจึงมีการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่นี้:

มี PDF ประมาณ 2.5 ล้านล้านไฟล์ที่หมุนเวียนอยู่บนเว็บและแพลตฟอร์มมือถือ แม้ว่าจะเป็นวิธีที่นิยมใช้ในการแบ่งปันข้อมูล แต่การจัดการไฟล์เหล่านี้อาจยุ่งยาก ผู้ใช้มักจะต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อดู แก้ไข ลงนาม พิมพ์ หรือแปลงไฟล์ PDF ส่งผลให้ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ไม่ต่อเนื่อง มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น และอาจเกิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย

การแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ใน iOS สำหรับสมาชิกโปรแกรม Insiders
สมาชิกโปรแกรม Insiders ที่ใช้อุปกรณ์ iOS สามารถเริ่มใช้ฟีเจอร์แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ได้ง่ายๆ ผ่านแอป iOS Files โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เปิดแอป iOS Files บนอุปกรณ์ iPhone หรือ iPad ของผู้ใช้

• เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง

• แตะที่ไอคอน “แชร์” (Share) ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

• เมนูตัวเลือกจะแสดงขึ้นมา

• จากเมนูตัวเลือก ให้แตะ “เปิด” (Open) ในแอป Word

• แอป Word จะเปิดขึ้นพร้อมกับไฟล์ PDF ของผู้ใช้

• ภายในแอป Word ให้เลือกตัวเลือก "แปลงเป็น Docx ใหม่" (Convert to Docx) ที่ด้านล่างของหน้าจอ

• ไฟล์ PDF จะถูกแปลงเป็นเอกสารเป็น Word (.docx) ที่สามารถแก้ไขได้

การค้นหาเนื้อหาในไฟล์ PDF
นอกจากการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word แล้ว แอป Word สำหรับ iOS ยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้สามารถค้นหาเนื้อหาในไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

• เปิดไฟล์ PDF ในแอป Word

• แตะที่ไอคอน "ค้นหา" (Search) ที่ด้านบนของหน้าจอ

• พิมพ์คำหรือวลีที่ผู้ใช้ต้องการค้นหาในช่องค้นหา

• แอป Word จะทำการค้นหาเนื้อหาและแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกับคำค้นหาของผู้ใช้

การบันทึกไฟล์ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
หากผู้ใช้ต้องการบันทึกไฟล์ PDF หรือเอกสาร Word ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผู้ใช้สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เปิดไฟล์ PDF หรือเอกสาร Word ในแอป Word ที่ผู้ใช้ต้องการบันทึก

• แตะที่ไอคอนเมนูสามจุด ("...") ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

• เลือก "บันทึกเป็น" (Save As,) จากเมนูที่แสดงขึ้นมา

• เลือกตำแหน่งบนคลาวด์ที่ผู้ใช้ต้องการบันทึกไฟล์

• จากนั้นแตะการเลือก "บันทึก" (Save) เพื่อบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เลือก

การแชร์ไฟล์ PDF
แอป Word iOS ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ PDF กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

• เปิดไฟล์ PDF ในแอป Word ที่ผู้ใช้ต้องการแชร์

• แตะที่ไอคอน "แชร์" (Share) ที่ด้านบนของหน้าจอ

• เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ผู้ใช้ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

• แตะ "ส่ง" (Send) เพื่อดำเนินการแชร์ไฟล์

ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับสมาชิกโปรแกรม Insiders สมาชิกโปรแกรม Microsoft 365 Insiders ที่ใช้เวอร์ชัน 2.86 (Build 24051517) หรือใหม่กว่าสามารถทดลองใช้ฟีเจอร์ PDF ใหม่ในแอป Word iOS ได้แล้ว แต่ขณะนี้ยังไม่มีการระบุว่าฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานทั่วไปเมื่อใด

สรุป
การใช้งานแอป Word บน iOS ไม่เพียงแค่แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word แต่ยังช่วยให้การค้นหา การบันทึก และการแชร์ไฟล์ทำได้ง่ายและรวดเร็ว ฟีเจอร์เหล่านี้ทำให้สมาชิกโปรแกรม Insiders สามารถทำงานกับเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา บนแพลตฟอร์มที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพสูง

ที่มา neowin