Microsoft 365 เปิดฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้ใช้ Word for the web ที่ช่วยให้การตรวจสอบและแก้ไขการสะกดคำรวมถึงไวยากรณ์ทำได้รวดเร็วและง่ายขึ้นกว่าเดิม ด้วย Microsoft 365 Copilot ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเอกสารได้พร้อมกัน ไม่ต้องเสียเวลายอมรับคำแนะนำทีละข้ออีกต่อไป
วิธีใช้งานง่าย ๆ
1. เปิดเอกสารเดิมหรือสร้างเอกสารใหม่ใน Word for the web
2. เลือกย่อหน้าหรือทั้งเอกสารที่ต้องการตรวจสอบ
3. คลิกไอคอนปากกาพร้อมดาวที่ปรากฏด้านซ้ายของข้อความ จะเห็นกล่องแชทและตัวเลือกด่วนปรากฏขึ้น
4. เลือก แก้ไขการสะกดคำและไวยากรณ์ (Fix spelling and grammar)
5. หากพอใจกับการแก้ไข เลือก เก็บทั้งหมด (Keep all) หรือถ้าต้องการกลับไปยังร่างต้นฉบับ ให้เลือก ยกเลิกทั้งหมด (Undo all)
เคล็ดลับ: หากต้องการย้อนกลับคำแนะนำใด ๆ เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่คำหรือวลีนั้นแล้วคลิกไอคอน ยกเลิก (Undo)
ข้อกำหนดการใช้งาน
-
ต้องมีสิทธิ์ใช้งาน Copilot
-
ใช้งานผ่าน Word for the web
-
ขณะนี้ฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะผู้ใช้ภาษาอังกฤษเท่านั้น
การให้บริการ
ฟีเจอร์นี้กำลังทยอยเปิดให้ผู้ใช้ Word for the web ใช้งานแล้ว สามารถทดลองใช้งานได้ทันที
ด้วยฟีเจอร์ใหม่นี้ การจัดการเอกสารยาวหรือเอกสารที่มีรายละเอียดเยอะไม่เคยง่ายและรวดเร็วขนาดนี้มาก่อน ช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการพิมพ์ให้กับผู้ใช้ทุกระดับ
สรุป
Microsoft 365 เปิดฟีเจอร์ใหม่ใน Word for the web ให้ Copilot แก้ไขการสะกดคำและไวยากรณ์ทั้งหมดพร้อมกัน ลดเวลาตรวจทานเอกสารยาว ๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยต้องมีสิทธิ์ใช้งาน Copilot ใน Word for the web และฟีเจอร์นี้กำลังทยอยให้ผู้ใช้ทดลองใช้งาน และรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น
ที่มา techcommunity
