Zoho เปิดตัว WorkDrive 5.0 ยกระดับการทำงานร่วมกันด้วย AI และความปลอดภัยขั้นสูง

Zoho ประกาศเปิดตัว WorkDrive 5.0 เวอร์ชันใหม่ล่าสุดของแพลตฟอร์มจัดการไฟล์และการทำงานร่วมกัน ที่มาพร้อมเทคโนโลยี AI และฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง เพื่อช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และปลอดภัยมากขึ้น

WorkDrive 5.0 ผสาน Content Collaboration เข้ากับ Content Intelligence ช่วยให้การจัดการเอกสารและไฟล์ต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมเครื่องมือที่ตอบโจทย์การทำงานยุคดิจิทัล

ไฮไลต์ฟีเจอร์ WorkDrive 5.0

• Data Loss Prevention (DLP) – เบต้า
  ปกป้องข้อมูลสำคัญแบบเรียลไทม์ด้วย DLP ตรวจจับ จัดหมวดหมู่ และควบคุมการเข้าถึงไฟล์ เช่น การดาวน์โหลด พิมพ์ คัดลอก หรือแชร์ภายนอก เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลธุรกิจ

• Workflows – เบต้า
  ระบบเวิร์กโฟลว์ช่วยทำให้งานประจำที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมของคุณประหยัดเวลา ลดงานที่ต้องทำด้วยมือ และรักษาความสม่ำเสมอ รองรับทั้งแบบอัตโนมัติ (เริ่มจากเหตุการณ์ที่กำหนด) และแบบแมนนวล (สั่งผ่านการคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์) พร้อมตัวอย่างเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป 3 แบบ คือ การตรวจสอบ (Review) การอนุมัติ (Approval) และการตรวจสอบพร้อมอนุมัติ (Review and Approval)

• การปรับแต่งโฟลเดอร์
  เพิ่มความปลอดภัยให้กับเนื้อหาใน Workspace ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งโฟลเดอร์ แม้ว่าสมาชิกทุกคนจะเข้าถึงเนื้อหาได้โดยค่าเริ่มต้น แต่ผู้ใช้สามารถจำกัดสิทธิ์หรือซ่อนโฟลเดอร์จากผู้ใช้บางคน เพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่เห็นไฟล์

• Zia AI – เบต้า
  ผู้ช่วย AI ในตัวระบบ ช่วยสรุปเนื้อหาไฟล์ แปลความคิดเห็นกว่า 70 ภาษา และเปิดทางให้ผู้ดูแลเลือกใช้ทั้ง Zoho AI หรือ OpenAI ได้ตามความเหมาะสม

• ถอดเสียงและวีดีโอแบบอัตโนมัติ – เบต้า
  AI ช่วยถอดเสียงพูดจากการประชุม การอบรม หรือพอดแคสต์ เป็นข้อความอัตโนมัติได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้ค้นหาและนำไปใช้ซ้ำได้ง่าย

• การควบคุมการเก็บเวอร์ชันไฟล์
  เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่จัดเก็บด้วยการตั้งค่าจำนวนเวอร์ชันไฟล์ที่ต้องการเก็บไว้ เมื่อถึงจำนวนที่กำหนด เวอร์ชันเก่าจะถูกลบโดยอัตโนมัติ เก็บเฉพาะเวอร์ชันที่สำคัญและล่าสุด เพื่อให้ Workspace เป็นระเบียบและทำงานได้รวดเร็ว

• การตั้งค่าการแชร์ภายนอก
  จัดการการแชร์ไฟล์ภายนอกได้ง่ายผ่านการควบคุมขั้นสูงใน Admin Console ไม่ว่าจะเป็นการแชร์ผ่านอีเมล การสร้างลิงก์ภายนอกแบบกำหนดเอง หรือการฝังไฟล์ คุณสามารถควบคุมได้ทั้งหมด เพื่อให้การทำงานร่วมกันปลอดภัยและยืดหยุ่น

• การบันทึกลิงก์ (Links)
  จัดเก็บ URL ของเว็บไซต์เป็นลิงก์เพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็ว หรือเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์เป็นชอร์ตคัต เพื่อจัดระเบียบทรัพยากรจากหลายตำแหน่งโดยไม่ต้องคัดลอกซ้ำ ช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้ง่าย

• มุมมองดัชนี (Index View)
  ทำให้การเข้าสู่โฟลเดอร์ง่ายขึ้นด้วยมุมมอง Index View โดยกำหนดให้เอกสาร Zoho Writer เป็นคู่มือหลักของโฟลเดอร์ เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์และลิงก์สำคัญได้อย่างเป็นระบบ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาอีกต่อไป

• ซิงค์โฟลเดอร์เดสก์ท็อป – เบต้า
  หมดปัญหาการสำรองไฟล์เดสก์ท็อปด้วยตนเอง ด้วย WorkDrive TrueSync ผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปเพื่อซิงค์อัตโนมัติกับ WorkDrive เวอร์ชันเว็บได้ทันที การเปลี่ยนแปลงหรือการเพิ่มไฟล์ใหม่จะถูกสำรองแบบสองทางโดยอัตโนมัติ

WorkDrive 5.0 ไม่เพียงตอบโจทย์การจัดการไฟล์ในองค์กร แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันผ่าน AI และระบบความปลอดภัยระดับสูง เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัว ความปลอดภัย และการทำงานแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ

สรุป

Zoho เปิดตัว WorkDrive 5.0 แพลตฟอร์มจัดการไฟล์และทำงานร่วมกันเวอร์ชันใหม่ มาพร้อม AI และระบบความปลอดภัยขั้นสูง เช่น DLP ป้องกันข้อมูลรั่วไหล, Workflows อัตโนมัติ, Zia AI ช่วยสรุปและแปล, ถอดเสียงอัตโนมัติ, การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง, การซิงค์โฟลเดอร์เดสก์ท็อป และการจัดการแชร์ไฟล์ภายนอก ช่วยให้องค์กรทำงานได้ปลอดภัย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ